職場での嫌がらせについての手紙を書く方法

職場での嫌がらせに適切に対処する方法を知ることは重要です。米国雇用均等機会委員会（EEOC）は、職場における差別や嫌がらせを禁止する法律を施行しています。 1964年の公民権法、1963年の平等賃金法、および2009年のリリーレッドベター公正賃金法のタイトルVIIは、不公平な雇用慣行および性別に基づく差別に対処する連邦法の例です。職場での嫌がらせを禁止する州の差別禁止法もあります。公正雇用慣行機関（FEPA）は、従業員の正式な苦情を調査し解決するためにEEOCと共同で作業する州の事務所です。職場での嫌がらせのインシデントを適切に処理するためのいくつかの有用な手順を以下に示します。

雇用機会均等に関する職場の方針および職場での嫌がらせに対する規則については、従業員ハンドブックを確認してください。あなたの会社の方針は、嫌がらせに関する不公平な雇用慣行および職場における不正行為の申し立てを報告するためのステップを概説する必要があります。

ハンドブックに職場での嫌がらせを報告するためのガイドラインが含まれていない場合は、職場の方針に関する情報について人事部に連絡してください。あなたの雇用主が専任の人事部を持っていない場合は、直属の上司または上司に知らせてください。上司や上司と話すことができない場合、または上司と話すのに不快を感じている場合は、会社のオーナーに相談してください。

あなたの氏名、役職、雇用期間、部署、その他あなたの雇用状況に関連する情報を述べてください。上司または部長の名前、勤務スケジュールまたは交代勤務先を含めます。

あなたが嫌がらせ行為の実際の犠牲者だったのか、それともあなたがその行為の証人だったのかを判断してください。行動の犠牲者であり、嫌がらせ行動に従事していた従業員の名前、役職、役職、および勤務地をリストします。

たとえ攻撃的な言葉や冒涜的な言葉が使われたとしても、それが起こったときのそれぞれの実例を思い出してください。あなたが書簡を送付した人事担当者または会社の管理者は、正確な発言、行動および行動を含め、何が起こったのかを正確に知っていなければなりません。

あなたが思い出すことができるのと同じくらい多くの詳細を含めて、あなたが職場の嫌がらせを構成すると信じる日付と具体的な例を挙げなさい。職場での嫌がらせの各事例について、日付、時刻、現在の証人、およびあなたが受けたまたは目撃された行動を挙げてください。

仮定や結論ではなく事実を含めます。違法または違法行為の告発を控える - 法的な結論を法的助言を与える資格のある人に任せます。

ドラフトレターを改良して、誰に宛てて対処するかを決めます。公式の苦情を申し立てる場合は、あなたの書簡が正式な苦情の通知であることを示す序文段落を作成してください。会社の人事部が別の場所にいる場合、または自分が書いているマネージャが別の事務所に勤務している場合は、追加の受取人を含めます。

必要に応じて、あなたの手紙のコピーを他の当事者に提供してください。苦情を書面で提出した後は、あなたの手紙の内容が機密にならない可能性があります。人事担当者または会社のマネージャーがあなたの申し立てを調査します。その際、職場での嫌がらせについての詳細を明らかにしなければなりません。

追加の受取人に送付するのに十分なあなたの手紙のコピーを作成し、各コピーにあなたの元の署名を付けてください。あなたの個人的なファイルのために手紙のコピーを保管してください。