性能評価のための推薦状の書き方

推薦状は、人々が仕事を確保したり、大学に入学したり、職場で昇給するのに役立ちます。作業成績評価のための推薦状を書く準備をしているならば、あなたが触れなければならないいくつかの形式とポイントがあります。何を書くべきか、そしてそれをどのように言うのかを考え出すのは大変な作業ですが、手紙にどのような基本的な情報を含めるべきかを知ると、そのプロセスはより扱いやすくなります。

1。

あなたの手紙に含めて、それらのリストを作るためにポジティブな特徴と成果をブレインストーミングします。従業員が職場でうまく行ったこと、および彼女が会社に対して行った生産的な貢献について検討します。また、他人とうまく付き合うこと、ユーモアのセンス、決意など、会社の文化を助長する人格特性も考慮に入れます。

2。

氏名、役職、会社名、役職をレターヘッドまたは署名に記入してください。ほとんどのビジネス推薦状は、推薦を求めている人よりも高い地位で働く人々によって書かれています。あなたの立場の重要性を強調しなさい - 冒頭の段落はこれを含むのに良い場所です - 手紙にもっと重さと長所を与えるために。それは自己集約的に感じるかもしれませんが、あなたの力を強調することはあなたが推薦している人を助けるでしょう。

3。

何がその人を貴重な従業員にしているのかについて説明してください。一般的な声明から始めて、あなたの声明を支持するために詳細と例を加えてください。たとえば、「Maryは一生懸命働いています」と言う場合は、プロジェクトを完成させるために遅刻したり、特定のプロジェクトへの貢献を説明するためのボランティア活動について、コメントを続けてください。

4。

従業員の専門知識および会社に独自の貢献を提供する際立った特徴に関する詳細を含めます。あなたの主題があなたの会社が使用するコンピュータプログラムに熟練した専門の技術者であるかどうか、または彼がみんなのために軽食を持って来るかまたは冗談を言うことによって職場の士気を高めるかどうか考えてください。従業員が通常以上に会社にもたらすものについて考えてください。

5。

達成や賞の特別な分野を強調表示します。あなたが何らかの認識に自信がない場合は、その従業員に優れた業績または業績に対して何らかの認識が与えられているかどうかを尋ねます。今月の従業員や業界固有の賞などの賞は、推薦状に優れたセールスポイントをもたらします。従業員の顧客からの提案も強力なサポートを提供できます。

6。

あなたの推薦状を使ってあなたが成し遂げたいと思っていることについての行動宣言を閉じてください。従業員に昇進または昇給を確保させたい場合は、最後にそれを述べてください。従業員に好意的なレビューを受けてもらいたい場合は、書面によるサポートを提供してください。