会社の閉鎖を余儀なくされた場合の従業員への照会状の書き方

あなたの従業員のための照会状を書くことは会社が閉まるとき従業員の分離プロセスの重要な部分です。 会社の閉鎖は関係者全員にとって困難な状況ですが、あなたからの前向きな手紙はあなたの従業員のための新しい仕事への移行を容易にするのを助けることができます。 あなたの手紙を書き始める前に、従業員の前向きな資質と主な業績の簡単なリストを書いてください。 このリストはあなたの手紙を構造化することを簡単にします。

前書き

あなたが非公開会社の従業員の上司であったことを説明するために、手紙の最初の段落を使います。 従業員が働いていた部署と役職について述べてください。 あなたが従業員をどのくらい知っているか、または監督したかについての情報を含めます。 会社が閉鎖されたからといって、従業員が新しい仕事を探していることを説明します。 従業員を失ったことに遺憾の意を表し、あなたが再び従業員と仕事をすることを楽しみにしていると述べてください。

キャラクターの特性

その人を望ましい従業員にする性格特性は、2番目の段落の焦点となるはずです。 「勤勉な労働者」のような空っぽの言葉は避けてください。代わりに、従業員が重要なプロジェクトを完了するのに遅刻し、帰宅し、遅れた他の従業員を支援した方法を説明します。彼女の協力レベルと前向きな性格特性細部へのこだわり、強い仕事倫理、問題解決能力、信頼性、または厳格な納期厳守など、その人を適切な従業員にする他の特性や資質を列記してください。

実績

従業員のスキルや実績を説明することは、その従業員を採用する必要があるという理由で、レファレンスレターの特に重要な部分です。 従業員の重要なプロジェクトについて簡単に説明し、従業員がこれらのプロジェクトのいずれかを主導したかどうかを書き留めます。 売上の増加、会社の経費を節約するための新しい手順の開発、またはEmployee of the Yearと命名されたことなど、重要な成果に注目してください。 CareerDFW.orgは、あなたの従業員との仕事の経験についての個人的な話や観察を使用することを提案します。

結論

あなたの従業員のスキル、業績、そして個人的な資質が彼女をあらゆる会社の資産にするだろうとあなたが思うのを繰り返します。 必要に応じて追加情報を提供し、会社が最終的にドアを閉めた後に連絡が取れる電話番号または電子メールアドレスを含む、独自の連絡先情報を提供することを提案します。 従業員に手紙のコピーを渡し、あなたのパソコンにコピーを保管してください。あなたが多数の手紙を書いているのなら、潜在的な雇用主があなたに電話をするとき、あなたは特定の手紙の内容を覚えていないかもしれません。