財団からの資金を要求する手紙を書く方法

助成金の執筆は芸術の一部、科学の一部です。したがって、財団からの資金提供を求める手紙を書く方法を知っていることは非常に重要です。あなたは潜在的な資金提供者の心をひきつける必要がありますが、あなたの会社やプログラムが彼らのお金に値するとそれを賢く使うことを証明する必要もあります。

賢明な提案作家は、潜在的なドナーについて話すことはあなた自身について話すこととほぼ同じくらい重要であることを知っています。あなたが補助金の手紙を書き始める前に潜在的なドナーを調査しなさい。

研究フェーズ

研究の可能性のあるドナー

潜在的なドナーのウェブサイトをご覧ください。彼らの使命声明を探してください。ミッションステートメントは、会社、財団または協会が設立された理由を正確に教えてくれます。あなたが10代の抗薬物プログラムに資金を供給しようとしているならば、あなたは特定の病気、環境上の原因またはホームレスの動物に焦点を合わせるものよりも青少年を助けることを含む使命を持つ組織から資金を受け取る可能性が高いでしょう。。

寄付者補助金プログラムの検索

潜在的なドナーが実施している補助金プログラムを探します。多くの営利目的の企業は一般的なおよび/または特定の補助金プログラムを持っています。あなたがこのドナーからの助成金を申請するために記入する必要があるフォームや申請書を探してください。

要求のレビュー担当者の名前を調べる

潜在的な寄付者に電話をして、慈善寄付の要請を検討する人の名前を受付係に尋ねてください。そうすれば、その人へのあなたの手紙を具体的に送ることができます。この情報は、会社または組織のWebサイトにあります。

自己紹介

プロの手紙に対処する

ビジネススタイルを使用して、日付、スペース、あなたが書いている人の名前、彼の肩書き、実体の名前、住所を使用してレターをフォーマットします。行を飛ばして、それから挨拶文から始めてください、通常は「親愛なるスミス」のようなものです。

質問で手紙を始める

潜在的な寄付者の使命または助成金の目的に関連する質問で手紙を始めてください。あなたの質問で何を達成したいかに応じて、読者に「はい」または「いいえ」と答えさせる質問を選択してください。たとえば、あなたの寄付者が抗薬物プログラムへの資金提供に興味を持っている場合、彼らの目標とあなたの目的に関連する質問を使用してください。例としては、「スポーツをしている10代の女の子がアルコールや違法薬物に関与する可能性が低いことをご存知でしたか？」、「あなたの財団はメトロアトランタの10代の薬物使用を減らす手助けに関心がありますか」。

あなたの組織の仕事を質問に関連づける

あなたの組織の仕事をあなたの質問に関連付けてください。たとえば、冒頭の質問として、「スポーツをしている10代の女の子がアルコールや違法薬物に巻き込まれる可能性が低いことを知っていましたか」と述べました。それからあなたはあなたの組織がこれにどのように関連しているかを言うでしょう。あなたは、「メトロアトランタユースガールズソフトボール協会は3000人の地域の女の子に無料のコーチング、ゲーム、ロールモデル、抗薬物講義と地域奉仕活動を提供します」と書くかもしれません。

情報提供

あなたの要求をする

あなたのプログラムに特定の資金を要求してください。プログラムの名前、資金が提供される日、寄付が影響を受ける人数、およびあなたが求めている金額を含めてください。管理方法ではなく、プログラムの内容を伝えます。より詳細な予算など、付随する文書の「方法」を保存します。

一般データを含める

安定性や成功を示す簡単な履歴、あなたが受け取ったメディアの報道、そして一般的な予算など、プログラムを運営している組織に関する一般的なデータを含めてください。あなたが非課税団体である場合は、501（c）ステータスを含めてください。参加者の中学校退学率や妊娠率の低下など、プログラムからの成功をすべて表示します。

その他の資金源に言及する

プログラムの他の資金源に言及するか、過去にあなたの組織に資金を寄付した他の組織に名前を付けてください。多くの寄付者は、あなたが慈善基金を受け取る価値があると他の人が見つけたことを知りたがっています。

あなたの手紙を閉じる

あなたの要求のためにあなたの理由を言い換える

寄付を依頼し、寄付者の目標に関連づけるためのあなたの理由をもう一度述べて、手紙を閉じてください。例は、「あなたの資金は私たちが私たちのプログラムに100人以上の女の子を含め、放課後大人の監督と指導なしに彼らがいることを防ぐために私達が新しい装置を購入するのを助けるでしょう」です。

読者に感謝

あなたの要求を検討するために読者に感謝することによって終わりなさい。「よろしく」、「敬具」などの末尾にいくつかのスペースを入力し、次に姓名とタイトルを使用します。

ポストスクリプトを追加する

PSを追加する多くの人が最初に1ページの手紙のPSを読むので、潜在的なドナーが手紙を読むことに興味を持ってもらうためにそこに重要な情報を置いてください。読者がより多くの情報を欲しいと思うようにする情報の一部を含むあなたの手紙が一ページ以上であるならば、彼はあなたのウェブサイトを訪問するかあなたに連絡するのを奨励するかもしれません。