部署の構造を変更するための提案を書く方法

事業提案は一般にエグゼクティブサマリー、紹介、変更の根拠の詳細な説明、コストスケジュールおよび成果物からなる。 少し調整すると、この形式は部門の構造を変更するという提案にも適しています。 このシナリオに対するあなたの提案には、労働力計画と人員配置戦略への注意も含めるべきです。 適切に構成された提案を起草するには、適切な正当化のための詳細な分析と計算が必要です。

あなたの提案の紹介文を書きます。 あなたの立場、部門の役割、そしてあなたの提案の目的、そして提案のアイデアの発効日を述べてください。 あなたの紹介を簡潔にしてください - たった2段落。

現在の部署構成を説明してください。 マネージャー、スーパーバイザー、チームリーダーなど、部門のリーダーを特定します。 リーダーシップチームの各人に報告する従業員数と報告構造を示します。 書面による説明と視覚的な比較のための組織図を使用して、部署の現在の構造を説明します。 提案のこのセクションには、1ページから2ページを使用してください。

組織全体との関係で、現在の部署の構造を比較します。 たとえば、自分の部署構造が他の部署構造と異なる場合は、そのことを示し、部署構造がどのように達成されたかの履歴を知っている場合はその理由を説明します。 あなたが持っている部門間の関係を説明してください。 たとえば、営業部門では、出荷部門とどの程度緊密に連携しているか、および両部門の従業員間の仕事上の関係の質について説明します。 頻繁にやり取りする部門ごとにこの分析を繰り返し、2つの部門ごとの比較に1ページしか使用しないようにします。

実行可能と考えられる代替の部門構造をリストします。 レポートの関係がどのように変化するか、部門の各分野の従業員数、および代替構造に基づいて従業員の職務がどのように変わるかを説明するために、それぞれについて説明します。 たとえば、現在部門内に6つの異なる領域があり、それらを組み合わせて3つの領域を作成することを検討しているとします。 その構造がどのように見えるかを説明します。3つの分野で働く従業員数、および上司が権限を持つであろう少数の分野に基づいて報告関係がどのように変わるかを説明します。

それぞれの代替構造について分析を書きます。 それぞれの選択肢の長所と短所を量ります。 部門の効率と生産性がどのように変わるかを説明してください。 それぞれの代替再編を促進するために必要な労働力の変更を含める。

再編成の費用を新しい構造を維持するための費用まで含めて、最初から各代替構造の費用を見積もります。 再編成の初期コストでの投資収益率を計算し、新しい構造を維持するための部門の節約を表示します。 再編成の提案がコストベースではない場合は、再編成の価値とそれが会社全体にどのように役立つかを説明します。

時間枠と見積もりが、会社の会計年度と四半期ごとのスケジュールに基づいていることを確認してください。 あなたの提案のこのセクションは、それぞれの代替構造の分析に対して1ページである必要があるかもしれません。

あなたの提案を完成させます。 あなたの計算と部門を再編成することの利点のあなたの評価に含まれる情報を再確認してください。 事業提案の表紙としてエグゼクティブサマリーを作成する。 提案された変更のハイライトと要点を含むエグゼクティブサマリーは、1ページにすぎません。