作業コスト計算書の書き方

スモールビジネスのベンダーとして、作業明細書を書くことは、契約を勝ち取ることを期待してプロジェクトに入札することの主役です。 仕事の声明は連邦、州および自治体の政府で最も一般的ですが、あなたが提案をするとき民間企業、教育機関および非営利組織もそれらを求めるかもしれません。 、作業にかかる時間、プロジェクトに費やされる材料と人的資源のコスト、その他の法的条件。 作業コストのステートメントは、おそらく全体的なSOWの中で最も複雑なセクションであり、あなたの収益にとって最も重要です。

1。

会社のレターヘッドから作業明細書を始めます。 プロジェクト名、現在の日付、クライアントの名前と住所、連絡先を記入してください。 あなたが見積もりをしているプロジェクトの目的を要約してください。 たとえば、「これは、XYZ社による、123組織の公開Webサイトをコンテンツ管理システムAからコンテンツ管理システムBに移行するために必要な作業を実行するための見積もりです。」

2。

プロジェクトに取り組む各マネージャ、技術スタッフ、およびその他のチームメンバの推定作業レベルを記載した表マトリックスを作成します。 LOEは、各チームメンバーがプロジェクトを完了するのに必要な時間の単なる推定された見積もりです。 各チームメンバーの1時間あたりの料金と、プロジェクトを完了するためにそれぞれが必要となる時間数を含めます。 労力見積もりの​​レベルには、あなたが責任を負うことになるプロジェクトのすべての側面を含めるべきです。 これらには、実施およびトレーニングおよび監視への要件の収集が含まれます。 各チームメンバーの合計コストを計算するには、時間数に時間料金を掛けます。 人件費を合計します。

3。

プロジェクトを完了するために必要となるハードウェアと機器のそれぞれの部分をリストしてください。 各部分の後に、クライアントにコストを記載してください。 ハードウェアと機器のコストを合計します。

4。

該当する場合は、各ソフトウェアライセンス料とサブスクリプション料をリストします。 これらの料金は1シートあたり、つまりエンドユーザーあたり、または今後の製品の使用をカバーする1回限りの料金となる場合があります。 ソフトウェアコストを合計します。

5。

プロジェクトを完了するために必要な材料または供給品のリストを含めます。 たとえば、プロジェクトで洪水や火災の発生後に倉庫の1回の清掃が行われる場合、資材や消耗品には扇風機、除湿機、商業用洗剤が含まれます。

6。

延長された監視または保守費用の料金を含みます。 クライアントが選択できるオプションがいくつかある場合は、各パッケージの価格を含めます。 メンテナンス料を合計します。

7。

総人件費、ハードウェアおよび機器の費用、ソフトウェア費用、材料および消耗品の費用、ならびに保守費用を加算します。 クライアントの作業ステートメントの合計をリストします。

8。

文書に署名して日付を記入して、作業報告書を完成させます。 それをあなたの見込み客に見せてください。

必要なもの

• 努力レベル声明（LOE）
• 価格情報
• 機器またはハードウェアのリスト
• ソフトウェアリスト（該当する場合）
• 供給リスト（該当する場合）

先端

• US General Services Administrationは、すべての作業明細書に、実施する作業の説明を含めることを要求しています。 仕事の場所 パフォーマンス期間 納品スケジュール 適用される性能基準 セキュリティクリアランス、旅行、特別な知識などの特別な要件。