情報システムの利用と会計

最近のほとんどの会計処理はコンピュータで処理されるため、情報システムは会計処理の方法と生成されるレポートに大きな影響を与えます。 会計タスクは高速で実行されるだけでなく、ほとんどのビジネスでも簡単に実行できます。 手動計算よりも少ないエラーで計算が自動的に行われるため、効率が大幅に向上します。

スプレッドシート

最初のスプレッドシートプログラムはVisiCalcと呼ばれ、財務分析を簡単にするために1979年にRobert FrankstonとDan Bricklinによって設計されました。 254行63列で計算しました。 1983年に、より洗練されたスプレッドシートプログラム、Lotus 1-2-3はより多くの行と列に加えてデータ管理とグラフを許可しました。 これは、データを分析し、複雑な計算とモデリングを実行する必要があることが多い会計士に大きな打撃を与えました。 たとえば、セル（列と行の交点）は変更でき、計算は新しい情報で自動的に更新されます。 今日では、Excelや他のスプレッドシートは多くの会計士にとって重要な役割を果たしています。

総勘定元帳

何年も前に、総勘定元帳、勘定科目および取引のリストが紙のパッドに保管され、その後手動で保守されていましたが、会計士にとっては時間のかかる作業でした。 貸借対照表のバランスが取れていない場合、それは時々間違いを見つけるのに会計士日を要した。 最近では、数学が自動的に処理され、ボタンを押すだけで財務諸表が作成される、コンピュータ化された会計処理が終わりました。

モジュール

総勘定元帳には一般勘定と取引が含まれますが、取引の詳細は多くの場合別々のモジュールに保存されます。 その後、これらのモジュールからの情報は総勘定元帳に転送されます。 たとえば、買掛金モジュールは、仕入先名、請求書発行日、小切手印刷、請求書支払プロセスに重要なその他のデータなど、買掛金に関するすべての問題を処理します。 請求書が入力されて支払われると、経費、買掛金、および現金が認識され、総勘定元帳に転送されます。 売掛金、在庫、および総勘定元帳の外部に作業スペースを必要とするがそれに接続されているその他のプロセス用のモジュールがあります。

専門会計ソフトウェア

プログラミング手法の傾向は、特定の業界をターゲットとし、それらの業界向けにプログラム全体をカスタマイズすることです。 その結果、小売、非営利、製造など、特定の分野に固有のツールでシステム全体が構築されます。 それはコンピュータ化された会計を設定して使用するのを速くします。 プログラマーがあなたのソフトウェアを開発するのを待つ代わりに、あなたはあなたの目的のために約90パーセント良く、そして最小限のカスタマイズしか必要としないものをすぐに購入できる。

リスク

情報システムはスピードと正確さを助けますが、それでも人的ミスの余地があります。 誤った情報が入力された場合、システムはそれを見つけられない可能性があります。 例えば、システムは、200ドルの支払いが実際には20ドルであり、誤って入力されて支払いが行われたことを知りません。 会計上の誤りや詐欺は依然として発生しており、これらのリスクを防止または検出するためには内部統制が必要です。 コンピュータ化されたシステムは不正使用を避けるために安全なアクセスを持つべきです。 経営陣は調整が合理的かつ正確であることを確認するために調整を見直さなければならない。 そして、支払いは承認された請求書に対してのみ行われ、詐欺や間違いを避けるべきです。