電子署名用の署名パッドの使用

モバイル技術の進歩は、人の署名を捉え、それをラップトップまたはタブレット装置に記憶されたデジタル文書に添付することができる機器およびソフトウェアの開発をもたらした。 この方法を使用してビジネスを行い、文書に署名することの利点は明確かつ圧倒的ですが、そのような手順を採用する会社の数は、コスト、理解の欠如、および伝統的な方法を手放すための躊躇のためにゆっくりと増えています。

デジタル署名

技術が進歩し、より多くの産業が洗練されたデジタルおよびモバイル方法論を卒業するにつれて、有形の紙文書の使用は減少し続けている。 デジタル署名キャプチャテクノロジを採用している産業や組織には、いくつかの利点があります。 特に多数の顧客や顧客が書類に署名したり、1か所からプログラムに登録することができるような状況で、モバイルセールス担当者を抱える企業は、デジタル化されたプロセスの実装から恩恵を受けることができます。

利点

電子署名手順の利点は豊富であり、多くの場合、そのような新しい技術への移行に伴う初期費用を上回るものです。 社外の営業担当者は、空白のフォームを積み重ねる必要がなくなりました。 新しいアカウント文書はほとんど即座に配達し処理することができ、郵便配達の失敗は問題にならなくなります。 デジタル署名の取得も「グリーンオフィス」運動の最前線にあります。そのような技術は有形の紙の必要性を大幅に減らすからです。

キャプチャ装置

デジタル署名の方法と技術を採用している企業は、デジタル署名を電子文書で電子文書に転送するというタスクを実行するために、さまざまなデバイスから選択できます。 基本的な前提は全般的に変わっていませんが、特定の機能のリストと各デバイスの機能はさまざまです。 ほとんどのデバイスは比較的小型で、USBデータケーブルを介して現代のラップトップに接続できます。 ラップトップにインストールされた専用ソフトウェアが署名の入力を認識し、データを暗号化し、画像をドキュメントページの適切な場所に追加して、ドキュメント全体を独自のファイルとして保存します。 より安価なシグネチャパッドは一般的に小さく、実際には署名者の書き込みをスクリーンに表示しませんが、もっと高価なモデルはバックライト付きLCDスクリーンと追加機能を誇ります。

問題

おそらく、多くの企業がデジタル署名技術を採用することを遅らせることまたはためらうことの背後にある主な理由の1つは、そのような移行に関連する初期費用です。 すべての関連文書および申請書は適切なデジタルファイルに変換されなければならず、すべての最前線の営業担当者は作業用のキャプチャデバイスを提供されなければなりません。 個々の署名入りパッドは安価ですが、大規模な営業部隊を装備するためのコストは途方もないことがあります。 さらに、コンバージョンを検討している企業は、その方法が適切であり、既存の現地の法律や業界の規制に違反していないことを確認するために、法律の専門家と相談する必要があります。 消費者は新しいテクニックについて教育を受けなければならず、組織はその慣行を説明し防御する用意ができていなければなりません。