間接費を管理する方法

これをチェックしないと、企業の諸経費が利益を浪費し、それを認識する前に純損失を生む可能性があります。 コストを製造部門と間接費のカテゴリーに分類しないと、会社の運営に実際にどのくらいの支出があるか分からない場合があります。 詳細な財務報告と予算差異分析は、あなたが管理可能なレベルにあなたのオーバーヘッドを保つのを助けるでしょう。

企業の間接費

あなたのビジネスを運営し、あなたの製品を販売するために必要なコストは、企業の諸経費を構成します。 これらはあなたがあなたの製品を作っていないときでさえあなたが持っている経費です。 それらには、家賃、マーケティング、電話、保険、管理スタッフ、事務機器、利子および物資などの費用が含まれます。 企業の諸経費と同様に、部門の諸経費には、製品を製造していないときの経費が含まれますが、それらは1つの部署に直接適用されます。 たとえば、機械のメンテナンスは部門の間接費の一例です。

全社間接費を特定する

企業のオーバーヘッドを特定するための最初のステップは、それを特定することです。 あなたが持っているすべての費用を予算シートまたは他の財務報告書に記録しないならば、そうしてください。 生産および企業の間接費レポートを作成することから始めます。 製造費は、材料や労力など、製品の製造に直接適用される費用です。 次に、マーケティング、人事、情報技術、事務管理、販売などの機能ごとに、企業のオーバーヘッドを細かくします。

部門長との連携

各部長に、部署が生成するオーバーヘッドのリストを渡します。 生産性、効率、品質を犠牲にすることなく支出を削減する方法を探すように彼らに依頼します。 あなたの部長はこれをする方法について最も精通しているかもしれません。 あなたがまだそれをしていないならば、あなたの部長は毎年年次予算要求を提出してもらう。 人件費は、多くの場合、どのビジネスにとっても最大のコストの1つです。 部門長に、さまざまなプロジェクトやポジションについて、アウトソーシングと社内スタッフを比較して、コスト削減の機会があるかどうかを判断してもらいます。

購買プロセスを作成する

1人の担当者を割り当てて、購入を確認して承認します。これにより、マネージャが支払いを行う前に、マネージャが予定しているすべての費用を確認できます。 特定の金額を超える購入に対して競争入札を要求するなど、支出に関するポリシーを設定します。 あなたが購入する一般的な商品のより良い取引のためにあなたの購買部長店を持ってください。 あなたの購買エージェントが品質を犠牲にせずに特定の貯蓄目標を満たすならば、ボーナスを提供することを考えてください。

契約の確認

機能を外注したり、リースに署名したりする場合は、毎年同じ仕入先や仕入先を使用することになったとしても、毎年契約を見直す必要があります。 契約を再入札することは、長年の請負業者が彼らの報酬を膨らませることを妨げるか、またはあなたのビジネスを続けるためにより多くのサービスを提供するよう彼らに奨励します。 あなたが過去2年間にあなたの保険を購入していないならば、そうして、そしてあなたの保険料を減らす方法をあなたの現在のプロバイダーと話し合ってください。 公益事業者に職場を訪問して監査を実施し、毎月の水道、ガス、電気代を削減する方法を提案するよう依頼してください。