従業員提案ボックスの長所と短所の評価

従業員が職場での意思決定に参加する機会を与えられると、彼らは権限を与えられたと感じ、自分の仕事のより多くの所有権を引き受けます。 ただし、提案ボックスなどの手段で従業員に提案を許可するだけでは不十分です。 効果的であるためには、従業員の提案を真剣に受け止め、コメントを尊重する必要があります。

動機

従業員は、意思決定に直接参加する機会や自分が知っている提案を検討する機会が与えられたときに、組織に対する誇りを持っています。 彼らは会社のためにもっと一生懸命働き、ビジネスが成功するのを見たいという強い願望を発展させるように動機づけられます。 提案が気づかれずに繰り返したり、従業員がボックスに入った提案についてのフィードバックを受けたりすることがめったにない場合、彼らは憤慨し、モチベーションを失う可能性があります。 もしあなたが提案ボックスを真剣に受け止めずそして時折有用な提案を組み入れるのであれば、それを全く持たない方が良いです。

コントロール

従業員の提案を真剣に受け止めていると予想される管理者は、そのプロセスによって権限が損なわれると考えるかもしれません。 従業員の提案を見直して検討するよう依頼された場合、彼らは完全にコントロールできないとスタッフの尊敬を失うことになりがちです。 現実には、提案に対してオープンであり続け、従業員からの新しいアイデアを歓迎するマネージャは、従業員からより高いレベルの尊敬を生み出します。 建設的な提案を使用するマネージャーにとって、スタッフはより忠実になります。 従業員は、時宜を得た前向きな提案に対して賞賛と通知を受けると、上司の権限を尊重する傾向があります。

基準

あまりにも多くの場合、従業員は、あなたが探している提案の種類、さまざまなトピックへのアプローチ方法、および会社で変更が行われるプロセスについて、経営陣から指導を受けません。 指示なしで提案箱を壁に単に置くことは軽薄さおよび非生産的な提案を励ます。 あなたが提案ボックスを設置するとき、彼らがすることができる貢献の種類について従業員に助言します。 会社の目標や将来の計画についての詳細を伝えて、あなたの意図を推測するのではなく事実に基づいて提案できるようにします。 彼らが関与することの恩恵を受けるように彼らが情報に基づいた提案をするのに必要とするすべての情報を持っている腕の従業員。

期待

提案箱はあなたの会社を悩ませるものを直すことができない。 彼らが望むほど早く変化が起こらないと、従業員は焦るかもしれません。 あなたは、積極的な提案が意のままに組み込まれる可能性があるという印象を従業員に与えることによって、プロセスを実際に損なう可能性があります。 彼らはあなたの会社の変化の過程とあなたの優先事項を理解する必要があります。 従業員と経営陣は、提案ボックスとその結果として得られる従業員の提案が開始されるまでに時間がかかることを理解する必要があります。 提案ボックスを使用しても効果的であるためには一貫性を保つ必要があります。 いくつかの提案を検討するのにかかる時間について、従業員が現実的な期待を維持するようにします。 同時に、従業員の参加があなたの文化の不可欠な部分となるように、参加を続けるように彼らに勧めてください。