共同チーム会議の要素は何ですか？

コラボレーションは、情報の共有とグループの合意によって合意に達するか、または目的を達成することを総体的に決定することです。 共同のチームミーティングは、さまざまなスキル、専門知識、責任を持つ個人のグループが集まって共通の目標に向かって取り組むときに発生します。 ほとんどの共同チームミーティングには、グループが成功するためのいくつかの共通点があります。

計画中

共同会議の計画はその方向性のトーンを設定します。 共同会議では、議題または議事録は重要度の順に議論する主題のリストです。 会議の前に、参加者は議題のコピーを受け取るので、誰もが会議の内容を認識し、それに応じて準備できます。 参加者は議題に項目を追加したり、特定の科目に多かれ少なかれ時間がかかるように依頼することができます。 前回の会議の議題は、グループがコラボレーションの全体的な進捗状況を追跡するのに役立ちます。

目標の設定

目標達成は、あらゆる共同会議の典型的な結果です。 参加者は、コラボレーションの意図された結果を識別し、会議の目的に同意する必要があります。 これには、ファシリテーター、タイムキーパー、レコーダーなどのリーダーシップ機能の指定が含まれます。 通常、チームメンバーはチームミーティングで個々のタスクも完了します。これは、全体的な目的を達成するのに役立ちます。

コミュニケーション

コラボレーションを成功させるには、対面か仮想かにかかわらず、対話が必要です。 会議中に、各参加者は、配布資料、ホワイトボードの図表、パワーポイントのプレゼンテーションなど、さまざまなツールを使用して自分のポイントを伝えます。 コミュニケーションには、異なる視点を持つ人々が会議中にボトルネックを回避するのを助けたり、過度に批判的なチームメンバーを相手にするのを助けるための衝突管理スキルも含まれます。

決定

共同チーム会議は、一般に、合意に基づく意思決定を使用して、誰もが共存できる合意に至ります。 共同グループでは、誰も参加者全員がグループの決定に完全に満足しているわけではないため、結果には通常、すべての参加者による妥協が含まれます。 意見が一致しない場合、ファシリテーターは、それが決定を下す唯一の方法である場合、多数決投票を求めることができます。