あなたは電子メールに添付する履歴書を保存しますか？

あなたが仕事に応募するときあなたが必要とする最後の事は雇用主が開くことができないという履歴書を電子メールで送ることです。 ファイル形式は末尾の3文字の拡張子で識別されます。 あなたが履歴書を送る人は誰でもあなたがそれを作成するのに使ったのと同じプログラムを彼らのコンピュータに持っていなければなりません。 たとえば、Microsoft Wordを使用した場合は、Microsoft Wordを開くプログラムがあります。 一部のアプリケーションは変換によってファイルタイプを開くことができます。 受信機が互換性のあるワープロを持っていない場合、あなたの履歴書は未知のファイルタイプとして表示されます。

DOC

拡張子「.DOC」で保存されたファイルは、Microsoft Wordで作成された可能性があります。 WordPerfectでは、この形式で保存して "WPD"ファイルを "DOC"に変換することもできます。 ほとんどのWindowsコンピュータはWordを持っていてそれを開くことができるので、これは多くの雇用者によって要求されたフォーマットです。 履歴書は、作成されたときと同じ状態で受信されます。これは、フォーマットを使用している場合に重要です。 ファイルを保存するときに「Word 2003」または「DOC」を探します。 保存中にオプションが表示されない場合は、[保存]ではなく[名前を付けて保存]を選択してください。

DOCX

この形式はMicrosoft Wordでも使用されていますが、最初にバージョン2007で導入されました。MicrosoftOffice 2007は下位互換性があるため、受信者は古いバージョンのWordで作成したファイルを開くこともできます。 ただし、Microsoft Office互換機能パックをダウンロードしない限り、Word 2003でDOCXファイルを開くことはできません。 DOCXフォーマットとして保存することは、新しいバージョンのOfficeにあるフォーマット機能を利用するために必要です。 しかし、すべての企業がOffice 2007を使用している、または互換機能パックをインストールしているとは限りません。 したがって、受信者のOffice 2007以降のバージョンがわかっている場合、および履歴書に特別な書式設定機能を適用する場合にのみ、DOCX形式を使用してください。

RTF

RTFはRich Text Formatの略です。 一般的なフォーマットと構造を維持しながら、テキスト文書を保存するための標準フォーマットです。 さまざまなワープロソフトでRTFファイルを開くことができます。また、この形式で保存することもできます。 RTF文書はDOCよりも安全です。これは、DOC拡張子が過去にウイルスの感染に使用されていたためです。 これは、文書にマクロを添付することができるためです。 これは開くと自動的に実行されます。

txt

これは最も基本的なテキストエディタです。 メモ帳がプリインストールされているすべてのWindowsコンピュータで表示できます。 書式設定を必要としない単純な文書を作成することができます。 斜体、太字、ハイパーリンクなどの単純な書式設定でも、メモ帳からすべて削除されます。 あなたがフォーマットされていないテキストを必要とするならば、このフォーマットは役に立ちます、しかし、履歴書はTXTファイルとして保存されるかなり退屈に見えるでしょう。