文書スタンプとは

人々は文書スタンプを使用して、自分の作成、配布、または保管に関連する情報で文書に素早くマークを付けます。 文書に刻印されている、または埋め込まれている情報は、作成または受信した日時を中継することができます。 さらに、文書スタンプは、あなたの個人的な署名、ビジネス署名、エンブレム、ロゴを使って文書を認証したり、文書を追跡したり、文書の状況をメモしたりするのに役立ちます。 文書にスタンプを付ける方法は、文書の種類、その内容、およびスタンプの設定によって異なります。

非電気切手

非電気スタンプのデザインは幅広く、公証人の公的スタンプ、ワックスと一緒に使用される金属製ダイスタンプ、インクと一緒に使用されるゴム製、アクリル製、および発泡型など、文書をエンボス加工する金属ダイスタンプ、または文書のホイルシール。 切手の販売者は、「請求書」、「有料」、「オリジナル」、「コピー」、「下書き」、「レビュー用」、「完了」、「機密」などの画像やフレーズを使用した非電動ハンドヘルドスタンプを提供しています。 "優先度。" 多くの売り手はまたあなたの文書刻印のニーズを満たすためにカスタマイズされた刻印オプションを提供します。

マシンスタンプ

特に多くのプロジェクトでは、スタンピングマシンがドキュメントの処理に費やす時間を短縮するため、多くの個人や企業がドキュメントを印刷するために有線の電気式またはバッテリ式のオフィス用スタンピングマシンを使用しています。 いくつかの刻印機は、タイムスタンプとメッセージスタンプのような刻印オプションを切り替えるための交換可能なプレートを有する。 他のマシンには、さまざまなフォント形式やメッセージなど、さまざまなスタンプ情報をプログラムできるシステムがあります。

電子画像スタンプ

ワープロ、グラフィックデザイン、PDFリーダープログラムなど、さまざまなソフトウェアを使用して、電子形式のままで文書に「スタンプ」を付けることができます。 1つの特徴は画像挿入です。 電子的に刻印された画像は、ハンドヘルドの非電動および電動の刻印ツールを使用したときに作成される跡のように見えます。 通常、プログラムの挿入機能を使用して、自分のコンピュータにある画像を取得し、それを文書に挿入します。

セキュリティベースのスタンプ

もう1つの文書スタンプはセキュリティベースのスタンプです。 このタイプのスタンプは、多くの場合、デジタル署名にリンクされた、署名、イニシャル、ロゴ、セキュリティ番号、または記録の画像の形式の電子署名です。 デジタル署名は、暗号化されたデジタルIDの形式で、通常はキーとデジタル検証証明書で、署名が偽造物ではないことをドキュメントにアクセスする人に確認するために添付されます。