作業指示書の手順

あなたがあなたのスモールビジネスのためにタスクを実行するためにサービス専門家を雇うことを計画するなら、あなたは作業指示書を作成しそして作業指示書手順に従う方法を知る必要があるでしょう。作業指示書は、仕入先の職務詳細を概説し、あなたとサービス専門家との間の合意を確立する要求です。関連する手順は非常に簡単です。

システムを確立し、標準フォームを作成する

作業指示書手順を確立する最初のステップは、すべての作業指示書に関するデータを記録するデータベースシステムを確立することです。通常のデータベースソフトウェアを使用することも、作業指示管理ソフトウェアプログラムを購入することもできます。データベースまたはシステムを確立したら、作業指示書の送信に使用する標準フォームを作成します。ゼロから作成するプロセスに慣れていない場合は、作業指示書テンプレートを使用できます。

記入して送信

注文フォームにあなたの会社の情報、サービス担当者の連絡先情報、および担当者が仕事を完了するためにしなければならないことの詳細な説明を記入してください。必要に応じて専門家がどのように作業領域にアクセスできるかについての指示を入力します（予定を設定するために呼び出すキーコードまたは電話番号など）。作業指示書には、完了期限、仕事に必要な材料のリスト、および人件費も含める必要があります。専門家が支払いのために請求書を送ることができる住所を提供してください。その後、作業指示書を電子メール、ファックス、または郵便でサービス担当者に送信できます。

完了した作業の確認

それが満足のいくものであることを確認するためにそれが完了したら仕事をチェックしてください。元の作業指示書または作業指示書データベースにメモを入力して、自分のニーズに合った作業が完了したことを確認します。この承認によって、作業指示書の支払い準備ができているかどうか、または専門家が仕事を完了するために追加の作業を実行する必要があるかどうかが決まります。