DIYのオフィス組織
本社を離れて仕事をすることは非常にやりがいのある作業ですが、本社を組織化することは非常に困難です。 気を散らすことを最小限に抑え、生産性を最大にするためにあなたのホームオフィスを手配することは、あなたがあなたがあなたのホームビジネスで働くことに費やす毎時間を最大限に活用するのを助けます。 そして、あなたがすでに持っている機器や消耗品を最大限に活用することは、あなたがあなたの新しい在宅ビジネスを立ち上げそして運営するために費やす必要がある量を減らすでしょう。
1。
ホームオフィスに使用する予定の部屋を調べます。 すでに部屋にある家具を使用するための新しい方法について考えてください。 あなたは、例えば、あなたのホームオフィスの中心として既存の机やコンピュータワークステーションを使うことができます。
2。
机やワークステーションはできるだけドアから離して置いてください。 これは家の他の部分から来る騒音を最小にするのを助けるでしょう。 特に電話で仕事をする場合は、ノイズを最小限に抑えることが本社にとって不可欠です。 騒音を最小にすることはまたあなたがよりよく集中しそしてより生産的であるのを助けるでしょう。
3。
あなたの大切な書類を保管するためにファイルキャビネットを使用してください。 あなたはおそらくビジネス用品店から、またはあなたの州の余剰部門から安い使用済みファイルキャビネットを購入することができます。 あなたの州のウェブサイトにログオンし、州の余剰販売とオークションについての情報のために一般サービス部を探してください。
4。
コンピュータをデスクトップまたはワークステーションに置き、必要な周辺機器を取り付けます。 プリンター、スキャナー、コピー機、ファックスなどの機能を1台のマシンにまとめた一体型ユニットを購入すると、デスクスペースを節約し、お金を節約できます。
5。
必要なものがすべて手の届く範囲内にあることを確認してください。 あなたの机の後ろの壁に掲示板やコルクボードを置き、それを使って注意喚起メモ、スケジュール情報、メモを保管します。
6。
重要な機器を保護し、コードを整理するために、無停電電源装置(UPS)と電源タップを使用してください。 UPSまたは電源コードを足の下ではなく、机の側面に沿って置きます。 ケーブルタイを使用して長い電源コードを固定し、邪魔にならないようにすることができます。 また、マジックテープを使って電源コードを机の側面に取り付けることもできます。
7。
あなたのオフィスにオフィスサプライセンターを作りましょう。 事務用品センターは、机の引き出しのように単純なものでも、鍵付きの収納キャビネットのように手の込んだものでもかまいません。 重要なのは、必要なものすべてをすぐ近くに配置することです。 あなたが物資を探すのに費やす時間が少なければ少ないほど、あなたはあなたのビジネスニーズにもっと多くの時間を費やす必要があるでしょう。
必要なもの
- 掲示板
- 机またはワークステーション
- UPSまたは電源タップ
- ファイルキャビネット