税金にマイレージを使用するためのドキュメンテーション

IRSは、過大な調整、控除、免除およびクレジットのために、毎年300億ドルが未払税で失われていると主張しています。 納税者が正当な額よりも控除額を超えないようにするために、IRSではマイレージを事業控除として使用するための特定の文書が必要です。 納税者は標準マイレージレートまたは実際の経費のどちらかを請求することができます。

車とトラックの費用と通勤費用

車とトラックの費用は、通常、いくつかの理由で控除されます。 これには、納税者の​​本拠地内のある勤務地から別の勤務地への移動が含まれます。 顧客を訪問する 通常の職場以外の場所でのビジネス会議に出席する。 または納税者が1つまたは複数の通常の勤務地を持っているときに一時的な職場に行くこと。 費用は、納税者の​​自宅と通常の勤務先との間の通勤については控除できません。

標準マイレージレートと実際の費用

納税者はIRSによって設定された標準のマイレージレートを使用して車とトラックの費用を請求できます。 2011年7月1日から12月31日までの間の移動のマイレージレートは、1マイルあたり55.5セントです。 あるいは、自動車関連のさまざまな費用に対して発生した実際の費用を請求することもできます。 車が個人用にも業務用にも使用される場合は、それに応じて費用を配分する必要があります。 納税者は両方の方法を使用して計算を自由に実行し、それらに最大の控除を与える方法を使用することができます。

標準マイレージレートの申し立てをサポートするドキュメント

標準マイレージレートを請求するには、納税者は、走行マイル数、目的地、および旅行の目的を示すログを毎日記録する必要があります。 自動車を識別し、納税者が自動車を所有しているか、または自動車をリースしていることを証明する文書も必要です。

実際の経費請求をサポートするための文書

納税者はすべての旅行のマイレージログを保持し、各旅行を「出張」または「個人」として正しく指定して出張に費やされるマイルの全体の割合を計算することができます。 納税者は、リース料、ガス代、石油代、修理代、登録代および駐車代を含む車両費用を補助するために領収書または請求書を保管しなければなりません。 納税者は、業務利用専用のマイルの割合に応じて、これらの費用の割合を請求することができます。 減価償却費も控除されます。 これをサポートするために、納税者は、車両の当初の費用、改善の費用、および納税者が営業のために自動車を使用し始めた日付の文書を持っていなければなりません。