従業員の機密保持に関する方針

会社の機密保持ポリシーは、新製品や新サービスに関する企業秘密、プロセス、および情報を非公開にし、競争から保護するのに役立ちます。 社内で何が起きているのかについて社外の他の人々に言えることに関して適切な行動を従業員に知らせることは、意識的な努力によって市場シェアを維持または増加させる方法です。 それは通常、方針を詳しく説明し、従業員と雇用者によって署名された正式な法的契約が続きます。

誰がポリシーを開発しますか？

ほとんどの場合、機密保持に関する方針と合意は、会社のCEO、所有者、または収益を促進する、または新製品やプロセス開発を担当する会社の誰かによって作成されます。 正式な機密保持契約に含めることができるかどうかについては州によって違いがあるため、通常、会社の弁護士も関与しています。 テキサスで適切で合法的なものはインディアナではないかもしれません。

機密保持基準の重要性

機密保持ポリシーが適切に機能するためには、組織内の全員が機密データおよび情報の処理方法を理解できるように、標準を設定する必要があります。 標準が存在しないか、あいまいな場合、ポリシーは機能しません。 例えば、アクセスを必要としない企業による機密情報へのアクセスの制限および機密情報を「機密」として明確にマークすることに関する基準は、誰もが明確に理解する必要があります。

何ですか

機密保持ポリシーによってカバーされる種類の情報は事実上無制限です。 これらには、データ、プロトタイプ、ソフトウェア、図面、システム、仕様、プロセス、内部および外部の通信、そしてテスト結果が含まれます。 このリストは包括的なものではありませんが、機密保持ポリシーに含めることができる情報の種類の幅を示しています。 一般に、企業は、機密情報を「包括的な」ものとして定義し、ポリシーの一部としてさまざまな種類の情報を定義しようとします。

機密保持契約

「機密保持および非競合契約の起草方法」というタイトルのオンライン記事では、機密保持ポリシーは通常、雇用主と従業員が署名した法的文書に翻訳されています。 この合意は、開示することができない機密情報と見なされるものを詳細に示しています。 また、従業員側の秘密保持義務に違反した場合、契約には開示しない義務および会社が利用可能な救済策に期限があります。 従業員がその情報を雇用主から受け取る前に持っていた情報、従業員の過失ではないにもかかわらず一般に知られるような情報、以前に公になった情報など、ある種の情報は機密保持契約に含まれないことが多い。従業員への情報の開示、および従業員が独自に作成した情報。

暗黙のライセンスなし

David A. Radackは、「機密保持契約について」というタイトルの記事で、機密保持ポリシーおよび契約における重要な規定は、テクノロジまたは情報に対する暗黙のライセンスが従業員に付与されないことであると述べました。 これは、すべてのモデル、データ、ソフトウェア、プロトタイプおよび図面、あるいは方針および契約によって機密と見なされるその他の情報が雇用主の要求に応じて返却され、従業員がコピーを取っていないことを意味します。