業績評価に関するグラフィカル手法

業績評価は、所定の基準に対する従業員の業績の年次レビューです。彼らは、従業員の業績がどれほど最適化に近づくか、そして業績が組織の中核目標を達成するのにどれほど効果的であるかを実証しています。昇給と賞与は結果に基づいて計算されます。グラフィカルな方法は、グラフ上の数値として各基準のパフォーマンスをプロットします。グラフィカルな方法は、パフォーマンス評価に対する伝統的なアプローチであり、最終結果が明確であるため、依然として多用されています。雇用者と従業員の両方が、どのパフォーマンス分野が例示的、標準的であるか、または改善が必要であるかを知るためにグラフを一見するだけでよい。

1。

包括的で合法的に健全な業績評価プロセスを策定する。 Authenticity Consulting、LLCのCarter McNamara、MBA、Ph.D.および "Leadership and Supervisionへのフィールドガイド"の著者によると、評価は職業に固有のものでなければならず、職業と職業に関する深い知識を持った誰かによって行われます。人。組織全体のプロセスは以下のとおりです。人種的、民族的、身体的に偏りがないこと。上訴手続きを含める。訴求の手段を含む全体のプロセスは、公表されている人事方針に明確に記載されていなければなりません。

2。

評価を実施するための標準フォームを作成します。フォームには、従業員の名前と役職、評価日、評価の対象期間、正式な職務明細書で指定されている知識のスキルと能力、職務明細書によって従業員に割り当てられた責任と目標を含む評価基準を含める必要があります。そして企業戦略計画。また、ポイント評価システム、すなわち、貧弱から優秀までの各パフォーマンスカテゴリにポイントを割り当てること、およびポイントをプロットするための空白のグラフも含まれます。書面によるコメント、最終的な結論、および改善のための行動計画については、スペースを空けてください。従業員、監督者、人事管理者の署名行を含めます。従業員への署名において、フォームが評価の実際の変更されていない結果を表していることを証明していることを指定します。

3。

最初の評価が新入社員の6ヶ月の試用期間の終わりに、別の社員が1年間の採用記念日に終了するように雇用をスケジュールし、その後、記念日に、または記念日の近くで毎年評価を行います。

4。

念のため、記念日の2週間前に従業員と連絡を取り、実際の時間と日付をスケジュールして確認を行います。雇用時に提供されたオリジナルのコピーが紛失した場合に備えて、彼または彼女の職務明細書のコピーを受け取るオプションと、通知および準備目的のための空白の評価パッケージを従業員に提供します。あるいは、前述のデータが人事マニュアルまたは公開されている会社の方針のどこにあるかを従業員に思い出させます。

5。

評価会議の前に、職務の要求および業績要件との日々の連絡に基づいて、職務内容説明の変更または更新を記録するよう従業員に依頼します。

6。

評価を実施している監督者に、職務内容説明書と業績/生産性の目標に対する最新の更新を記録するよう依頼し、監督者が評価フォームに記入し、各カテゴリーの業績に評点を割り当て、空白のグラフにプロットすることを要求する鑑定パッケージで。上司が従業員の業績、長所、短所、および改善が必要な分野に関する必須のメモを確実に含み、その改善を促進するための承認されたトレーニングのための行動計画を完成させます。上司が個人的に従業員に見ているパフォーマンスと行動に固執するように上司に思い出させます。

7。

評価会議を開催し、従業員が最初に自分の情報を提示し、続いて監督者が記録した評価基準の評価を提示できるようにします。意見の相違について話し合い、改善を促進するためのトレーニングのアイデアについて話し合い、来年の見直しがどのように改善されるかについて従業員に前向きな意見を与えます。言葉や一般化を攻撃することを避け、積極的に終了して、従業員が敗北するのではなく活気を感じるようにする。

8。

評価パッケージに従業員の書面による情報を追加し、フォーム自体に署名して、従業員の署名を求めます。今後3ヶ月間の行動計画に関する進捗状況のレビューを計画する。

先端

審査前の1年間に、会議中に従業員に驚きがないことを確認してください。仕事の説明や企業の目標を達成するのに不十分な業績に対処し、それらを会議で再び言及しますが、これらの問題に関する最初の会議に応じて発生した具体的な変更またはその欠如に注意してください。従業員が最近発生した問題以外の何かに驚いた場合、それは上司、人事マネージャー、および彼ら自身の上司の職務遂行に否定的に反映することを忘れないでください。従業員にとっても不公平に見えます。