プロフェッショナルで効果的なビジネス招待状を作るためのガイドライン

あなたのビジネスは、オープンハウス、ホリデーパーティー、メディアイベント、新製品の発売などのビジネスイベントにクライアント、見込み客、または顧客を招待する必要があるかもしれません。 あなたの招待を専門的な方法で広げることは、良い投票率を確実にするのを助けて、あなたのビジネスがそれ自身を公衆にどのように提示するかの前向きな反映になることができます。

簡潔に

明確で簡潔で簡潔な方法で招待状を書いて、読者の注意を引き、イベントの適切な詳細をすぐに伝えてください。 基本的な形式は、だれ、何、いつ、どこ、そしてなぜなのかに従ってください。 時間、日付、場所を含む箇条書きに続いてイベントを発表する紹介の見出しを考えてみましょう。 あなたの招待状は会社の文房具に印刷されるべきです。 または、少なくとも、あなたのブランドを強化するためにあなたの会社のロゴと会社の色を含めてください。

説得力のある詳細を提供する

参加する理由を人々に与えます。 ネットワーキングの可能性、新製品の「こっそりのぞき見」、賞品を獲得する機会、または食べ物や娯楽を楽しむ機会に関連する詳細を含めます。 著名な講演者または注目のゲストがいる場合は、簡単な説明文を含めてください。 これはあなたのゲストを促進するだけでなく、人々があなたのイベントにやって来るように誘惑を提供します。

詳細価格

ビジネスイベントに関連する参加料がある場合は、招待状に招待者に知らせてください。 たとえば、一人当たりまたはテーブルの価格を指定します。 ゲストがあなたが本質的に募金イベントであるものに彼らを扱っていると思うならば、ドアで請求書を渡すことは恥ずかしくてビジネスにとって悪いことができます。

連絡先情報を含める

招待されたゲストに、必要に応じてRSVPがあるかどうか、および回答が必要な日付をお知らせください。 人々が電話または電子メールで返信することを許可するか、または正式なイベントの場合は、自己宛名付きの刻印付きの返信カードを含めます。 招待されたゲストが自分のゲストを連れてくることができるかどうかに注意することに特に注意してください。 ビジネスカジュアルやフォーマルなど、従うことが要求される服装規定がある場合は、詳細を記入してください。

ダブルチェック

すべての情報が正しいことを確認するために招待状を校正します - 重要な詳細を省略し、誤字またはそれ以上の条件で招待状を発行し、招待されたゲストに誤った情報を提供することで印象が悪くなります。 招待状を書いたり、デザインしたり、印刷したり、宛名を書いたり、郵送したりするのに十分な時間をかけてください。 イベントの開催日の2週間前までに招待状を受け取ってください。 最後まで物事を放置しておくと、投票率が低下する可能性があります。