ハードドライブ上のWordとExcelの文書を見つける方法

WordとExcelはMicrosoftのOfficeの生産性向上ソフトウェアの一部です。 あなたのスモールビジネスがしばらくの間Officeを使っていたならば、おそらくあなたはあなたのコンピュータ上に何千ものWordやExcelファイルを持っていないとしても何百も持っているでしょう。 自分のフォルダをすべてブラウズすることに自分自身を制限している場合、欲しいものを見つけるのは面倒な作業になることがあります。 WordとExcelのファイルを同時に見つけようとすると、その作業は二重に困難になります。 この作業を簡単にするために、Windows 7の検索ツールで「OR」演算子を使用してみてください。

Windowsコンピュータ

1。

Windowsのスタートボタンをクリックしてスタートメニューを起動します。

2。

検索ボックスに探しているファイルの名前を入力してください。 探しているファイルの名前がわからないが、代わりにすべてのWordファイルとExcelファイルを表示したい場合は、「OR」検索演算子を使用します。 「DOCまたはXLSまたはDOCXまたはXLSX」と入力して、コンピューターに保存されているすべてのWordおよびExcelファイルを起動します。

3。

検索結果をスクロールして、文書をダブルクリックしてそれぞれのアプリケーションで開きます。

ヒント

• WordとExcelは、1997年から2004年までのデフォルトで、それぞれDOCとXLSファイル拡張子を使用していました。2004年以降、MicrosoftはDOCXとXLSXをデフォルトのファイル拡張子にしました。 たとえば、後者の拡張子のみを使用していることが確実な場合は、古い拡張子を除外して「DOCX OR XLSX」のみを検索することで、検索結果をスクロールする時間を節約できます。
• ファイルがどのフォルダに格納されているかがおおまかにわかっている場合は、そのフォルダに移動してウィンドウの右上にある検索ボックスの[OR]演算子を使用して、時間を節約してください。 そうすることで、検索結果をそのフォルダとそのサブフォルダに保存されているファイルに絞り込むことができます。

警告

• Windowsはバージョンごとに段階的に変更されるため、検索ツールを説明するために使用される用語は、ここで使用されている用語とは若干異なる場合があります。 用語の詳細および追加の検索方法については、オペレーティングシステムに付属のマニュアルを参照してください。