予算レポートを提出する方法

予算レポートには、会社または組織の財政的な状況が示されます。 四半期レポートを使用すると、支出を追跡し、予算目標を確実に達成できるようになります。 四半期レポートでは、必要に応じて調整することもできます。 予算報告書は、会議中に質問に答えたり調整したりできる資料とプレゼンテーションで構成されています。 成功した予算報告書は過去の支出と将来の支出の両方を扱います。

1。

前四半期または前会計年度の支出報告書を作成します。 このレポートには、予算内の各支出カテゴリの支出がまとめられています。 レポートには、各カテゴリの個々の経費を一覧表示する付録を追加できます。 会議中に特定の支出に関して質問がある場合は、これが簡単な参照ポイントになります。

2。

次の四半期と会計年度の残りの期間の支出予測を作成します。 予想収益と予想費用を予測に含めます。 あなたは過去の経費と同じようにあなたが予想される経費と同じくらい特定的である必要はありません。

3。

あなたがあなたの会議で最もカバーする必要があるポイントを選びなさい。 あなたが予算超過または予算超過の分野に主に焦点を当てます。 これらは会議中に対処したいと思うハイライトです。

4。

予算を維持するために支出を削減したり、収益目標を高めたりする必要がある分野に対処します。 これはおそらくあなたのプレゼンテーションの最大の部分になるでしょう。 現在の予算と会計年度の欠点にどう対処するかについては、プレゼンテーションのこの部分に場所を含める必要があります。

5。

PowerPointまたはKeynoteのプレゼンテーションに含めるグラフを作成します。 これらのグラフは、プレゼンテーションの主要ポイントのそれぞれに当てはまり、支出グラフと超過分を含みます。 発表中に質問したい質問のスライドを含めます。

6。

あなたの資料を見直し、プレゼンテーションをする練習をしてください。 バックアップとして、あなたのプレゼンテーションの2枚目のコピーをサムドライブに取ります。

7。

会議に出席する各人に予算報告書のコピーを配布します。 会議の前にレポートを配布できるので、出席者はそれを確認して、質問に答えたり提案をしたりする準備ができます。

8。

あなたのグループに発表をし、会議中に起こるかもしれない質問に答えながら予算に集中し続ける。