Outlook Business Contact Managerの配布リストとして連絡先カテゴリを使用する方法

Microsoft OutlookをBusiness Contact Managerと一緒に使用することの利点の1つは、顧客情報の整理、会社のマーケティング、さらに強化された顧客サービスの提供に役立つさまざまな方法です。 カテゴリを作成し、それらを個々の連絡先に適用してから、それらのカスタムカテゴリを電子メール配信リストとして使用できます。 さらに、連絡先を複数のカテゴリで分類して、該当するすべてのグループメーリングにそれらを簡単に含めることができます。

1。

Outlookを起動し、ナビゲーションウィンドウの[Business Contact Manager]をクリックして、[Contact Management]を選択します。

2。

カテゴリを割り当てたい連絡先を含むタブを選択します。 特定のカテゴリを適用したい各連絡先をクリックしながら、 "Ctrl"キーを押し続けます。

3。

[タグ]グループの[分類]をクリックしてから、適用するカテゴリを選択します。 その選択をまだカスタマイズしていない場合は、[カテゴリ名の変更]ダイアログにカテゴリの名前を入力します。 「はい」をクリックして名前を変更してください。 あなたはあなたが望むように多くのカテゴリを割り当てることができます。

4。

配布リストとしてカテゴリを使用してください。 [表示]タブをクリックし、[現在のビュー]をポイントして[カテゴリ別]を選択し、使用するカテゴリを選択します。

5。

リボンの[操作]を選択し、[連絡先への新規メッセージ]を選択してから、選択したカテゴリのすべての連絡先に電子メールメッセージを入力して送信します。

警告

• この記事の情報は、Outlook 2010のBusiness Contact Managerに適用されます。他のバージョンや製品とは多少異なる場合があります。