リモートの取締役会と連携する方法

経験豊富でリソースの豊富な取締役会は、組織に貴重な洞察、連絡先、および経験を提供することができますが、完全に地元の個人で構成された取締役会を設立することは困難な場合があります。したがって、自分の業務から離れた場所に1人以上の役員を配置するのが一般的です。遠隔地の取締役会との連携方法を知っていると、地理的に離れた場所にいる個人を自分の側に置くことのメリットを最大限に引き出すのに役立ちます。

1。

コミュニケーションの課題に注意してください。コミュニケーションの難しさは、地理的に分散した取締役との関係を確立し維持する上で大きな障害となる可能性があります。声のトーン、表情および環境の文脈はあなたのスピーチに多くの意味を与えることが多く、そしてこれらの要因はあなたの遠隔の理事会メンバーとのコミュニケーションにはほとんどいつも欠けているでしょう。例えば、コミカルな皮肉は、電子メールや電話でのように、適切な非言語的な手がかりが存在しない場合には、無礼またはあざけりとして容易に見ることができます。あなたのコミュニケーションの中で可能な限り直接的であり、そしてあなたの意味を明確にすることを躊躇したり、他人からの明確化を求めたりしないでください。

2。

あなたの利益のために技術を使用して、そして重要な議論に取締役会全体を巻き込む。適切なテクノロジを使用すると、ビデオ、電話、またはWeb会議を使用して、より個人的な連絡をとることができます。対面式の会議を通じて確立される友情の感覚に近づくために、電話会議やバーチャル会議に取締役会全体を参加させます。

3。

少なくとも1回は対面して会い、継続的に会いましょう。少なくとも1週間、少なくとも1回は業務上の関係で、取締役会をあなたの事業所に持ち込むことは非常に有益です。会議の開催、娯楽体験の共有、個人的な設定でのお互いの訪問を一緒にするのと同じくらい週に少しを過ごすと、理事会が家に戻った後一緒に仕事をすることの容易さが大幅に向上します。可能であれば、年に1回、あるいは数年に1回さえも、理事会を結集してください。これは、すべての関係者間でより強固な協力関係を築くのに役立ちます。

4。

個人的なコミュニケーションを怠らないでください。遠隔地の取締役会と仕事をするとき、個人的なコミュニケーションは就業日中ランダムな瞬間には起こりそうにないので、あなたは積極的に信頼関係を確立し維持しようと努める必要があります。理事会メンバーと知り合いになるという特定の目的のために電話をかけるか、または理事会メンバーをあなたとより親密にするために個人的なコミュニケーションで各仕事関連の会話を開閉してみてください。

5。

取締役会を常に最新の状態に保ちます。あなたの取締役会は、あなたのビジネス、スタッフ、および取締役会主導のイニシアチブの結果に関連する情報について、あなただけに頼っていることを忘れないでください。リモートボードを扱うときは、ローカルのボードメンバーが簡単にアクセスできる情報を当然のことと見なすことができます。どんなに一般的な質問であっても、あらゆる問い合わせに対してオープンなコミュニケーションを保ちながら、できるだけ多くの情報をボードに提供します。