従業員会議からメモを書く方法

従業員会議からの議事録は、提示された情報の記録、および会議終了後の従業員への参照として役立ちます。 会議からいくつかのランダムな点を書き留めても、正確で有用な議事録にはなりません。 メモを取るための準備は、会議が始まる前にかなり始まります。 概要を準備しておくことで、会議中に重要な詳細を簡単に記入でき、情報を取り込むための体系的なフレームワークを得ることができます。

1。

すべての会議メモ用の一般的なテンプレートを作成します。 会議の日時、目的、出席者、プレゼンター、および行動のスポットを含めます。 必要に応じて、特定の会議に合わせてメインテンプレートを追加情報で調整します。

2。

それが始まる前に会議の議題を見直してください。 議題に基づいて、できるだけ多くの情報をテンプレートに入力します。 会議に出席した人のリストを作成して、会議の決定に基づいて現在の出席者と完了したタスクを記録した人を記録できるようにします。

3。

会議の要点を書き留めます。 完全な文章を書くのではなく、後で覚えておく略語と短い句を使用してください。

4。

多くの重要な詳細が予想される場合は、小さなテープレコーダーで会議を記録してください。 これにより、会議を遅くすることなく、後で戻ってメモの重要な詳細情報を抽出することができます。

5。

会議の進行中に問題点を明確にするために質問します。 これにより、後から説明するために会議の参加者を追跡する必要なく、会議のメモが正確になります。

6。

会議終了後に従業員が実行すべき行動手順を記録します。 議事録のコピーを受け取った人全員が、必要に応じて誰に相談すればよいかがわかるように、誰がそれらの義務に取り組むかを含めます。

7。

すべての従業員が理解できるように、メモを速記と略語で入力します。 ミーティングの直後にメモを書き留めるのが最も効果的です。 メモが配布用のものである場合はコピーを作成してください。

必要なもの

• テープレコーダー

先端

• 会議メモを事実に即して簡潔にしてください。