週間売上報告書の書き方

売上レポートは、あなたの会社がその売上目標をどの程度満たしているかを判断するのに役立ちます。 毎週の売上報告書は、基本的なメモとして、または標準的な、より正式な報告書として作成することができます。 どちらの方法でも、四半期ごとまたは年間の売上予測を満たすことができないほど低くなる前、または売上の増加が在庫不足になる前に、売上数の傾向に気付く機会があります。 毎週の売上報告はまた、成功または潜在的な問題を毎週共有する機会を提供し、必要に応じて即座の行動を可能にします。

覚書のスタイル

日付で売上報告を開始します。 レポートがカバーする日付、特定の部署、および販売地域のカバーや特定の製品などのその他の関連情報を含めます。

主な達成または週の最も重要な数でリードしてください。 たとえば、その週の売り上げ目標を超えた場合は、目標をどの程度超えたかを説明する文から始めます。 先週の売り上げを10％増やした場合は、その情報を共有してください。

その週の売上高を入力して、それらを比較します。 今週の最大の成果をあげたら、その週の売上高を分析します。 これは製品や販売員、あるいはあなたが販売している製品やサービスにとって意味があるものによって分類される可能性があります。 次に、今週の数値が昨年の今月の数値とどのように比較されたか、または先週の数値、または四半期ごとの売上目標にどれだけ近いかについての要約を含めます。

行われたコールドコールの数と結果の売上の数など、その他の関連する統計を追加します。 一週間の売り上げを妨げていた困難なことについて話し合ってください。たとえば、雨が降っているためにスタッフが屋外の機器を売ることができないなどです。

標準レポート

毎日あなたのチームからの売上を追跡するためにカテゴリーを記入してください。 このカテゴリには、各製品の販売数、コールドコール数、フォローアップコール数、着信セールス数、各販売員および部門全体の総販売数などの情報が含まれます。 毎週同じ標準化されたレポートに記入して、後で売上数を比較できるようにします。

異常に見える数については、ページの下部に説明を追加してください。 たとえば、月曜日の売上がゼロの場合、月曜日は休日だったので、誰も働いていませんでした。 多くの休日が毎年異なる日に落ちるので、これは毎週の売上を比較するときあなたに次の年を助けることができます。

その週の具体的な成功または失敗を説明しますが、簡潔にしてください。 たとえば、通常の週間売上高を2倍にした1人の営業担当者を称賛します。 または、週の半ばに休暇を取っていたため、別の販売員の数が少なかったことを説明します。

先端

• 月ごとおよび四半期ごとの売上報告をまとめやすくするために、売上報告を月ごとに提出してください。