HRMの役割と責任に影響を与える2つの重要な要因

人事管理（HRM）は、従業員の採用、採用、および組織内での定着の監視です。 HRMの専門家の役割と責任は業界や会社の規模によって異なります。 すべての人事管理者は、法律と企業ポリシーの範囲内で行動する責任がありますが、HRMの役割と責任に影響を与える2つの重要な要素があります。

外部要因

外部要因は、外部から組織に影響を与える変数です。 一例として、最低賃金法の改正、労働安全規則の変更、職場での嫌がらせ法の追加など、HRMの運営方法に影響する法的な変更があります。 外的要因の別の例は技術です。 HRMの専門家は、テクノロジの変化に応じて役割と責任を変更し、従業員の個人情報が機密の保護されたコンピュータ化ファイリングシステムに保管され、コンピュータまたは電話の使用状況が監視された場合は従業員に通知します。 追加の外的要因は、宗教上の祝日を守るための休みや職場での宗教的なシンボルの着用の許可を求める従業員など、職場に影響を与える文化的変化の影響です。

外的要因への対応

HRMの専門家は、その役割と責任を変更することによって外部の要因に適応する必要があります。 これには、雇用法、公正労働基準、職場での差別および嫌がらせ法などのトピックに関する最新情報の入手が含まれます。 また、変化する会社の方針を反映するために継続的に更新される詳細な従業員ハンドブックを作成することも含まれます。 さらに、文化的に敏感なフォーラムなどの従業員研修セミナーの開発、および新しい法律が施行されるにつれて連邦雇用法のポスターの更新および掲示が行われる可能性があります。

内部要因

HRMの専門家の役割に影響を与える内部要因は、社内で発生する出来事や変化に関連しています。 これには、所有権の変更、内部管理構造の根本的な変更、合併、買収、および大幅な縮小または採用の傾向が含まれる可能性があります。 内部要因には、主要な製品またはサービスの追加または削除、主要なクライアントの追加または損失、あるいは部門の再編成も含まれます。 後者は通常、企業文化の変化を伴い、それは従業員に直接影響を及ぼします。 HRMの専門家の役割と責任は、内部要因が顕在化するにつれて変化することがよくあります。

内的要因への対応

HRMの専門家は通常、社内で大きな変更が行われたときに通知を受け、変化する職場環境のダイナミクスをよりよく反映するために、既存の役割と責任を再評価して変更する時間を与えます。 従業員の役割が変わるにつれて、HRMの専門家はしばしばアドバイザリー能力で行動するよう求められ、新しい職務内容説明を作成し、そしてしばしば給付、利益分配およびその他の企業の利益に変化をもたらします。 HRMの専門家はまた、研修および教育プログラムやセミナーを開催し、職の内外での移行や社内外への移行を支援します。