計時ソフトウェアの種類

コンピュータ化されたタイムキーピングシステムは、管理上のオーバーヘッドを削減し、従業員がより正確かつ公正に支払われるようにするため、機械式タイムレコーダーの大部分を置き換えました。 彼らはまた、「バディパンチ」のような詐欺行為を減らすのに役立ちます。 コストに加えて、あなたの会社の規模、そして給与計算と会計上のニーズによって、どのタイプの計時ソフトウェアがあなたに最も適しているかが決まります。

オンプレミスソフトウェア

オンプレミスの計時ソフトウェアを使用する作業現場では、ソフトウェアをインストールまたはダウンロードしてから、タイムレコーダーやバイオメトリック端末などのハードウェアと組み合わせて使用​​する必要があります。 このソフトウェアは、サイトの物理サーバーと別のコンピューターで使用する必要があります。 ハードウェア料金と年間ライセンス料の合計により、オンプレミスの計時ソフトウェア（1990年代に開発された古い概念）が、Webベースまたはクラウドベースの計時ソフトウェアなどのより最近の概念よりもコストのかかるソリューションになります。

クラウドベース

クラウドベースの計時システムはWebベースです。 クラウドベースのサービスは、オンサイトの物理サーバーでホストされるのではなく、仮想サーバーと呼ばれる多数の仮想リソースを利用します。 この種のソフトウェアを使用する企業は、物理的なタイムレコーダーの使用をますます放棄しています。 SaaS（Software as a Service）の概念を使用して、従業員はオンラインアカウントにログインしてパンチインまたはパンチアウトします。 クラウドベースのタイムキーピングは、長期契約やライセンス料を必要としないため、オンプレミスソフトウェアなどの古い概念よりも安価なソリューションです。

スタンドアロンソフトウェア

スタンドアロンソフトウェアを使用すると、従業員は別の場所にある専用コンピュータまたはネットワーク接続されたコンピュータから直接従業員の机の上に移動できます。 ソフトウェアは、各従業員の時間と出勤情報に基づいて、自動化された基本的なタイムシートを作成します。 スタンドアロンの計時ソフトウェアは、経費や休暇の時間を考慮していないため、従業員数が25人未満の小規模企業で一般的に使用されています。

カスタマイズソフトウェア

大企業は、経理システムや給与システムと統合できる計時ソフトウェアを必要とすることがよくあります。 カスタマイズされた計時ソフトウェアは、有給休暇、PTO、病気や休暇の時間など、給与関連のさまざまな要因を追跡できます。 請求システムと統合すると、契約した仕事やサービスコールなどの請求書を生成することもできます。 さらに、カスタマイズされた計時ソフトウェアは個別のレポートを作成することができ、企業は部門の人件費などを分析することができます。