W4雇用の説明

内国歳入庁は、様式W-4とその雇用との関連に関して厳格な規則を定めています。 IRSは雇用主に対し、新入社員にW-4を記入してもらうよう求めています。 W-4は源泉徴収プロセスにおいて不可欠な役割を果たしており、雇用主と従業員はその要件を順守することが求められています。

意義

IRSは、雇用主が従業員の利益から控除する連邦所得税の額を決定するのを支援するためにフォームW-4を制定しました。 従業員の連邦所得税は、彼の申告ステータス、手当、IRS源泉徴収税テーブル（E回覧）または免除ステータスに基づいています。 従業員は、自分の提出状況、手当、各支払期間に差し引かれる追加税、または免除状況をW-4に記載することができます。 W-4がなければ、従業員の本当の源泉徴収条件を知ることは困難です。

手当

IRSは、従業員が自分のW-4に手当を請求することを許可しているため、課税対象の賃金が引き下げられます。 たとえば、彼女は自分自身、自分の配偶者および自分の扶養家族を請求することができます。 彼女の主張が多いほど、連邦所得税の源泉徴収は少なくなります。 彼女の主張が少なければ少ないほど、源泉徴収は増えます。 従業員がW-4を免除すると主張する場合、雇用者は連邦所得税を源泉徴収してはいけません。

雇用者リソース

雇用主はIRSのウェブサイトから公式のW-4フォームをダウンロードすることができます。 特に、雇用主は、公式のW-4と同様の言語が含まれていれば、代替のW-4を使用できます。 雇用主は代用品W-4を開発しなければならない。 従業員はそれを開発することはできません。 従業員がW-4の提出を怠った場合、雇用主は彼を手当なしで単一として分類することができます - 最高の課税範囲です。

従業員リソース

従業員は、適切な連邦所得税を確実に支払う責任があります。 したがって、それに応じて税金を調整する必要があります。 連邦所得税の支払いが不足していると、彼女が納税申告書を提出するときにIRSに負うことになります。 過払いの場合は、還付を受けるために納税申告書を提出するまで待つ必要があります。 従業員は自分がW-4に権利を持っているものだけを主張すべきです。 特に、IRSは彼女に偽のW-4を提出したことに対して500ドルのペナルティを課すことができます。 彼女はIRS源泉徴収計算機かIRS Publication 919を使って自分の税金を調整し、新しいW-4を提出する必要があるかどうかを判断できます。

無効なフォーム

従業員が無効なW-4を提出した場合、雇用主はそれを返却して有効なものを要求する必要があります。 彼が従わなかった場合、雇用主は、手当なしで連邦所得税を一人で差し控えるべきです。 従業員が以前に有効なW-4を持っている場合、雇用主はそれを使用して源泉徴収を行うことができます。 無効なW-4には、日付が誤っているか、フォームに不正な変更が加えられたものが含まれます。

検討事項

非居住外国人はフォームW-4に記入する必要がありますが、特別な指示が適用されます。 たとえば、従業員はW-4の婚姻区分で「シングル」のみをチェックでき、免除を要求することはできません。 雇用者は、非居住者の外国人に対する源泉徴収の指示については、該当する課税年度についてIRS Circular Eを参照する必要があります。