HRの予測は何ですか？

人事（HR）予測には、労働ニーズとそれがビジネスに与える影響を予測することが含まれます。 人事部門では、予想売上高、オフィスの成長率、離職率など、会社の労働ニーズに影響を与えるその他の要因に基づいて、短期および長期のスタッフニーズを予測します。 必要な人員の数と種類を予測することに加えて、人事計画には、人員の追加や小型化に伴うさまざまなコストと管理業務の分析が含まれます。

組織図の使い方

人事管理者にとって最も基本的な予測タスクの1つは、会社の組織図の作成と保守です。 あなたのビジネスがあなたと直接仕事をする少数の主要な従業員からなるフラットな組織構造を使用している場合、あなたの会社が1年か2年先にどのように組織されるかを示すチャートを作成するのは良い考えです。 経理、マーケティング、営業、人事などの部門を追加し始めるとします。各部門には部門長と複数の従業員が必要です。

組織図を使用すると、積極的に採用し、将来の組織に適合しない従業員に遭遇するのを防ぐことができます。

生産とスケジューリング

あなたが製品を製造する場合、あなたの労働ニーズは売上高が増減するにつれて変化します。 人事部長は、部下の営業部長と密接に連絡を取り合い、人件費に影響を与えるような売上高の急上昇や減少を認識する必要があります。 これにより、注文履行の遅れや遊休労働者への支払いを防ぐことができます。

労働予測の簡単な例としては、多くの予約や大規模なパーティーが開催される夜や、食事をする人がほとんどいない夜があるレストランがあります。 店長は、レストランのウェイトスタッフ、バー、キッチンのニーズを予測しています。 工場では、営業、生産、人事の各マネージャが協力して、季節の急増、大量の注文、または主要な顧客や小売業者の損失に対処します。

予測および後継計画

人事予測では、退職、退職、または退職を要求される可能性のある従業員を常に把握することで、人員配置のニーズにおける長期的な問題を回避できます。 この情報を使用して、人事部長はこれらの穴を社内スタッフで埋めるか、または迅速な採用作業の準備をすることを計画しています。

可能であれば、スタッフの予測結果を受けたら、コーディネーターがいつかマネージャーの役​​職に昇格し、マネージャーが役員の昇進を行えるように準備します。 下位レベルのスタッフは特定の学位または資格を必要とするため、いくつかのポジションを埋めることはできませんが、いくつかのポジションは社内の従業員によって埋められることが最もあります。 スタッフの交代が必要になったときに組織内で重要なスタッフを増員できるようにするため、人的資源の取り組みに従業員のトレーニングを追加します。

将来の人員配置レベルに基づく予算編成

人材需要の予測に加えて、人事予測では、将来の人員配置レベルに基づいて予算を計画するのに役立ちます。 たとえば、需要予測では、より多くの季節労働者が必要になる可能性があります。 これを処理するための最善の方法は、HRレビューによってパートタイム労働者または現在の従業員に残業代金を支払うことです。

来年の労働ニーズが変わらない場合でも、年次昇給や給付の増加に基づいて従業員のコストが増加する可能性があります。 あなたの人事マネージャはあなたの予算を助けるためにあなたの人件費を毎年予測します。