衣料品店で使用されている内部統制の種類は何ですか？

在庫損失、現金詐欺、不要な経費、その他の問題によって資産や収入が失われることを防ぐために、衣料品店で一連の手続きを体系的に確立することが必要です。 そのような規制は、従業員、顧客および供給業者が盗難または詐欺を犯すのを阻止するべきです。 優れた内部統制システムには、職務の分離、明確に定義された承認システム、および責任と説明責任の明確な分野が含まれます。

現金管理

現金は、盗難や詐欺の対象となる、店舗内で最も一般的な商品です。 現金に対する内部統制措置は、通常、保管と説明責任に焦点を当てています。 一人か二人の人に現金アクセスを制限し、一日の始めに現金を数え、すべての売上を金銭登録機に入れ、未払いの現金を金庫室に入れ、毎日銀行に現金を預け、一日の終わりに現金残高を集計する。銀行預金伝票の確認は、小売店で現金を管理するために使用される一般的な内部管理手順です。

在庫管理

衣料品店の中の商品は痕跡なしで消えることがありえます、そして、本で示される数字は店に存在する実際の量でないかもしれません。 在庫の内部統制手続は、在庫が急増しないようにし、実地棚卸を記録するように設計されています。 在庫に添付された盗難防止タグ、定期的な実地棚卸検数、従業員による破損在庫の実態確認および監視は、商品在庫の内部統制手順のほんの一例です。

購入と配送

購入した在庫の短納入および未配達、未承認の購入のまとめ、配達請求書の数字の変更による納入の遅延は、店舗の在庫を購入および納入する際に仕入先および従業員が不正に行った例です。 そのような問題に対処するために、効果的な内部統制システムを設計する必要があります。 購買発注に対する納入確認の確認、明細書に対する仕入先請求書の確認、および実地棚卸のカウントが、そのような手順の例です。

売掛金

売掛金詐欺はあなたのキャッシュフローを混乱させ、あなたの不良債権を増やす可能性があります。 スキミング、ラッピング、およびカイトは、売掛金詐欺の多くの種類のうちのいくつかです。 ほとんどの場合、従業員はレコードを操作して、一部の顧客が期限内に支払いを行っていないように見せかけます。実際、顧客は期限前に支払いを行っています。 この種の内部統制手続の例としては、強制的な休暇、詐欺行為を検知するための職務の変更、詐欺行為を報告するためのインセンティブプログラムの実施、残高を確認するための声明の送付などがあります。