初心者のためのワープロ

ビジネスでは、職務内容説明はしばしば静的なままではありません。 テーブル、チャート、グラフを作成することに慣れている場合は、通信文を作成したり、ビジネスレポートを作成したりすることがあります。これには、入力およびテキスト編集のスキルが必要になります。 就職指導者のMary Jo Asmusによれば、成功率の高いリーダーは仕事の説明を超えて予想外のことをしているという。

プログラム

テキスト文書を作成および編集するには、Microsoft Officeの一部であるWordなどのワープロソフトが必要です。 他のツールには、Microsoft Worksスイートで使用されるワードプロセッサプログラムが含まれています。これは、コンピュータのインストール環境でよく提供されています。 OpenOfficeなどの無料プログラムをダウンロードすることもできます。このプログラムは、Wordと互換性のあるものも含め、複数の形式で文書を開いて保存します。 Google Docsでは、ワープロのための無料のオンラインオプションを提供しています。 その利点の1つは、ドキュメントにリモートでアクセスできることです。

練習フォーマット

ワープロの使い方を見つけるには、手紙やメモなどの簡単な文書から始めて、次に他の書式を追加します。 大きいフォントは見出しや小見出しに使用できますが、太字や斜体は強調を追加し、箇条書きは重要な概念をそれぞれ独自の行に強調しています。 これらの機能はすべて、ワープロソフトのフォーマットメニューからアクセスできますが、多くのキーボードショートカットがあります。 たとえば、「Ctrl + B」と入力すると、太字で表示されます。

テンプレートを使用

あなたはすべての文書を最初からまとめる必要はありません。 ワープロプログラムの使用方法についての基本的な知識を深める必要がありますが、レター、履歴書、レポート、さらにはブログ投稿用のテンプレートを使用することもできます。 テンプレートはあなたがあなた自身のテキストを入力することができるあなたの文書のためのフォーマットされたアウトラインを提供します。 選択したソフトウェアには、新しい文書を作成するときにアクセスできるテンプレートがいくつか付属しています。 テンプレートを調べることで、オリジナル文書に関する独自のアイデアを思いつくことができます。

教育

あなたのワープロプログラム内またはオンラインでチュートリアルを見つけることができます、またはオンラインまたはあなたのコミュニティで、ワープロの基本を人々に教えるコースを受講することができます。 無料と有料の両方の多くのオンラインコースでは、資料と課題を含むビデオを使用しています。 オフラインの授業をチェックする場所としては、コミュニティ教育、公園、レクリエーション部門、高校、高等教育機関などがあります。 対面授業の利点の1つは、講師からフィードバックを得て、他の生徒と意見を交換できることです。