HIPAAと在宅勤務について

医療保険の携帯性と説明責任に関する法律（HIPAA）は、2003年に制定されたときに前例のない消費者のプライバシー保護を医療業界にもたらしました。行為によって要求された請求。 現在、一部のヘルスケア企業は、自分たちの組織が在宅勤務用具の潜在的な誤用のために罰金や訴追を受ける可能性があるかどうかを疑問に思います。

検討事項

HIPAAが最初に起草されたとき、ほとんどの医療記録は依然として医師の診療所や病院の中の紙のカルテに存在していました。 それ以来、保険会社は電子医療記録の時代の到来を告げる手助けをしてきました。多くの場合、医師は標準化された業界コードを使用して詳細な図表を提出する必要があります。 在宅勤務の専門家は医療コーディングと請求のニッチを採用し、中小規模の医療行為がこれらの重要で時間のかかる作業を外注することを可能にしました。 在宅勤務の母親や父親に医療費請求を教えることを約束するWebサイトでは、起業家はオンラインでお金を稼ぐために既存のコンピュータと電話回線以上のものを必要としないことをお勧めします。

警告

在宅勤務を希望する組織的で責任ある起業家にとって、医療コーディングと請求は安定した収入を提供することができます。 しかし、あなたの中小企業を始めるときにコストを削減することはあなたとあなたの顧客をHIPAAの要求に違反する危険にさらすことができます。 HIPAAは、アクセス制限を考慮して設計されています。承認された担当者だけが診療所のバックオフィスのファイルやコンピュータにアクセスできるからです。 患者記録を扱う中小企業のオーナーは、クライアント記録が適切な認可を得たスタッフのみが閲覧できるようにするために、同様の予防措置を講じる必要があります。

エキスパートインサイト

民主化技術センターは、Ernst＆Youngと提携して、幅広い業種にわたる在宅勤務のプライバシーとセキュリティに関する幅広い調査を実施しました。 この調査では、従業員がセキュリティよりも利便性を重視し、暗号化されていないインターネット接続を使用して企業のガイドラインを回避し、不正な機器から企業情報にアクセスし、秘密情報を身元情報を盗み出し

予防と解決策

データセキュリティの専門家によると、医療用コーディングビジネスと子供のビデオゲームに同じコンピュータを使用することは、コンプライアンス違反の最も重大なリスクの1つです。 中小企業の所有者は、最新のウイルス対策ソフトウェアとセキュリティソフトウェアを実行している専用のコンピュータを使用する必要があります。 業界標準のロックおよびケーブルメカニズムにより、コンピュータを安全な場所に固定でき、強力なパスワードによりファイルへの不正アクセスを防止できます。 電子医療記録が第三者に漏洩していないことを確認するために、多くの顧客および雇用主は現在、ユーザーセッションを記録する監視ソフトウェアを必要としています。

効果

このような要件は、将来の起業家が追加の資金を必要とせずに医療用コーディングおよび請求業務に参入するのを妨げる可能性があります。 医療費の請求やコーディングのプロジェクトで自宅から仕事をするには、専用の暗号化されたインターネット接続、施錠可能なホームオフィススペース、在宅勤務者のみがアクセス可能な専用コンピューターが必要になります。 医療分野で在宅ビジネスを始めることを検討している両親は、子供が患者記録にアクセスできないようにする方法についても考えなければなりません。 保険会社、医療会社および法執行機関がコンプライアンスの取り組みを強化するにつれて、患者記録を扱う中小企業のオーナーは、HIPAAガイドラインに完全に準拠するために重要なリソースを投資する準備をする必要があります。