最高のホテルの会議室のマーケティング戦略

会議室のあるホテルは、会議センター、大学、展示会場などの会議施設を提供する他の施設と競合しています。 したがって、適切なタイプの会議開催者を対象とし、ホテル独自のメリットを伝えるマーケティング戦略を立てることが不可欠です。 最高のホテルの会議室マーケティング戦略は、あなたの会議室が施設を定期的に再予約して満足している主催者のグループによって一年中完全に予約されることを確実にするでしょう。

関係を築く

会議開催者との関係構築は、すべての会議室マーケティング戦略の重要な要素です。 あなたの施設が適切であると彼らが感じるならば、会議主催者は通常のクライアントになることができます。 会議の主催者は、会議やその他のイベントの予定が忙しい大企業のマーケティング部門で働いています。 彼らはまた、イベント管理を専門とする会社で働いています。 国際プロコングレスオーガナイザー協会などの組織を通じてオーガナイザーに連絡することができます。

情報

もう1つの重要なマーケティング戦略は、開催者が見つけやすい包括的な会場情報を提供することです。 あなたのウェブサイトのあなたの場所、料金、会議施設、部屋の容量、会議サービス、ケータリング、旅行と宿泊施設に関する情報を含めてください。 あなたの地域の会議施設を探している主催者を助けるためにあなたの場所をハイライトするテキストにキーワードを含めてください。

会議を促進する

出張コストの上昇とビデオ会議の使用の増加は、会議業界に深刻な影響を及ぼしました。 業界のビジネスを再構築しようとするには、コンベンション産業協議会はテーマ "Face Time"に基づいてマーケティングキャンペーンを実行することをお勧めします。 これは、対面して出会うことの利点を促進するように設計されたプログラムです。 地元の企業に連絡して、自分の敷地内ではなく、専用の会議施設で会議を開催することの利点を説明してください。 あなたのホテルで利用可能なプレゼンテーションやケータリング施設を強調してください。 代議員がオフィスの同僚から気をそらされることなく会議に集中できる方法を説明する。

共同作業

ホテルが展示ホールや屋外センターなど、他のイベント会場がある町や都市にある場合は、イベントの開催時に主催者に会議室の使用を依頼してください。 小規模の会議や大規模な会議に適した部屋がない場合もあります。 また、パッケージの一部として、イベント参加者に宿泊施設の特別割引料金を提供することもできます。