複式会計とエンベロープシステム

適切に実行された会計システムは、あなたの会社の財務に関してあなたが下す決定において重要な役割を果たすことができます。 複式会計システムと封筒システムの2つの選択肢があります。 あなたの会社のための会計システムの選択に関する特定の質問を持つ企業のための財務会計を専門とする会計士または弁護士に相談してください。

会計および簿記

経理と簿記は似ていますが同一ではない機能を果たします。 各機能は、あなたの会社に正確な財務状況を提供するように設計されています。 簿記は、収入と支出を追跡し、意味のある方法であなたの事業の金融取引を報告することから成ります。 経理はプロセスをさらに一歩進め、あなたの会社に関する財務データを解釈する手段を提供します。 両方の機能が不可欠ですが、会計システムはあなたの会社の将来に関して可能な限り最高の財務上の決定を下すためにあなたを備えています。

複式会計

複式入力会計では、実行方法からその名前が引き出されます。各金融取引は、ワークシートの各行に2回入力されます（1回は借方として、もう1回は資産またはクレジットとして）。 通常、複式会計ワークシートの左側には借方が表示されます。 右側はクレジットを示しています。 各取引を2回入力すると、財務記録の正確性を高めるための組み込みの手段が提供されます。 借方の数が複式会計のワークシートの貸方の数と一致しない場合は、どこかで間違いを犯したことがわかります。

封筒システム

多くの世帯では、家計のさまざまな項目でラベルが付けられたラベル付き封筒にお金を入れることによって、非常に単純な形の会計封筒システムを使用しています。 食料品や車の費用など、特定の支出に対応する封筒からお金が取り除かれ、取引が行われたときに適切な封筒にマークを付けて世帯が追跡します。 中小企業は、事務用品や給与などのさまざまな費用でラベル付けされた仮想封筒を作成し、各仮想封筒から引き出された支出の記録を含む電子ファイルを維持するソフトウェアを使用して封筒システムを適応させます。

会計システムの選択

エンベロープシステムは、比較的複雑でない財政を抱える中小企業には十分である可能性があります。 それでも、二重記入式の会計システムを使用した場合よりも、記入漏れなどのエラーの余地があります。 一方、複式会計システムは、中小企業にとっては非常に複雑になる可能性があります。 借方または貸方のいずれかを入力するときに間違いを犯す可能性があるため、それらも絶対確実ではありません。 それにもかかわらず、大企業、または取引されるあらゆる規模の企業が公に取引される場合、複式会計システムは財務会計基準審議会によって確立された一般に認められた会計原則、またはGAAPの基準を満たすために不可欠です。