予算スラックの例

予算スラックとは、将来のキャッシュフローを見込んで追加の現金支出を慎重に調整することを指します。 予算のゆるみは、ビジネスが指定された期間内に受け取ると予想する総収入または収益を過小評価することによって機能します。 これらの慣行には、会社が同じ期間にわたって支払う予定の費用を過大評価することも含まれます。 これらの慣行は予算の有効性を制限し、しばしばあまり正確ではない会計方法を要求するので、予算のゆるみを取り巻く問題は機能的かつ倫理的なものになる可能性があります。

売上予測

正確な売上予測は、経験豊富な市場調査スタッフによる市場調査の取り組みにかかっています。 ただし、これらの予測には現場での営業担当者の見積もりも含まれています。 セールスマネージャは、控え目で控えめな売上予測を提示しようとする動機がもっとあるかもしれません。 保守的な予測により、営業担当者が見積もりを満たすか上回る場合、営業部長の業務はより効果的に見えるようになります。 セールスマネージャが野心的な予測を行い、セールススタッフが不足すると、たとえ稼いだ収入が両方のシナリオで同じであっても、彼の上司は彼の業績に疑問を投げかけるかもしれません。

プロジェクト原価見積

マネージャが収益を過小評価するインセンティブを持っているように、彼らはまた、プロジェクトコストを過大評価する動機を持っています。 プロジェクトコストを過大評価すると、予算の余裕がなくなり、プロジェクトマネージャは完成品を予算内でないものとして提示することができます。 プロジェクトの実際のコストが誇張されたコスト予測よりも低いことが判明した場合、マネージャは、コスト効率の高い方法でプロジェクトを管理しているように見えます。

不確かな見積もり

多くのプロジェクトマネージャは、将来の収益とコストの見積もりに内在する不確実性に対処するために、予算の余裕を利用しています。 例えば、新しい試作品を完成するのに必要な機械部品が見積価格とプロジェクトを完成するのに必要な時間で入手可能であるならば、予算スラックはクッションを提供する。 部品が入手できない場合や予想以上の費用がかかる場合、予算の余裕により、予期せぬ遅延や費用を補うことができます。

財源不足

プロジェクトを競争させるための資金、時間または人的資源の不足に直面したとき、管理者は予算のゆるみを使うかもしれません。 管理者は、プロジェクトの開始時にこのようなリソース不足に対処することを余儀なくされるか、またはプロジェクト作業中に削減に直面する可能性があります。 予算の余裕により、管理者はプロジェクトの少なくともいくつかの側面を提供しながら、不十分なリソースを補うことができます。