インタビューを丁寧にキャンセルする方法

キャンセルはあなたの会社の悪い印象を持つ一流の求職者を残すことができるので、最後の手段としてインタビューをキャンセルしてください。 いずれにせよ、ほとんどの失礼な取り消しでは、面接が取り消された理由や申請者がまだ会社でポジションを見つける可能性があるかどうかについての情報は提供されません。

資格のある応募者

候補者の資格に取り消しとは関係がないことを知らせる方法で面接を取り消します。 たとえば、候補者に、自分の資格に合った別の役職が利用可能になった場合は、彼に留意するように伝えます。 このアプローチは、宣伝されている職種が関連性がなくなり、埋められなくなる場合に役立ちますが、将来的には求職者が会社に適している可能性があります。

満たされたポジション

他の誰かがそのポジションを埋める場合、なぜあなたがインタビューをキャンセルするのかについての詳細を提供することを避けます。 たとえば、仕事のために選ばれた人がより良い資格を持っていることを明らかにする必要はありません。 そのような場合は、応募者に、ポジションが埋まったため面接がキャンセルされていることを伝えてください。 キャンセルについてできるだけ事前に申請者に通知してください。 応募者がそうするのと同様に、雇用主が直前に面接をキャンセルすることは失礼です。

不測の事態

あなたが良い求職者を持っているが、予期しない状況のために面接をキャンセルしなければならないならば、後であなたと一緒にチェックし直すように志願者に奨励してください。 会社の合併、新しい予算の制限、または会社の契約の解約は、すべて雇用を制限することになります。 優秀な候補者との面接を慎重に取り消すと、一部の候補者がまだ応募可能な場合に採用を再開するときに有利に働くことがあります。 キャンセルされた面接を専門的な方法で処理したと思われる場合は、最初から資格のある応募者を見つけようとする必要はありません。

大学募集

大学のキャンパスで従業員を募集している場合は、大学の議定書に従ってください。 たとえば、バージニア大学では、面接をキャンセルする会社の採用担当者に、学生に連絡を取り、会社との関係を説明するよう求めています。 そのような場合は、履歴書、勉強の仕方、または職業経験を積むための方法について、建設的な情報を生徒に教えてください。 大学での採用活動の取り扱いを誤ると、大学があなたをジョブフェアやその他の学内の採用イベントから除外させる可能性があることを考慮してください。