ビジネスレターの作成方法

面接後のお礼の手紙を書いているのか、製品やサービスに関する懸念を表明しているのかにかかわらず、ビジネスレターの形式は重要です。 ビジネスレターは、専門的で簡潔で理解しやすいものにする必要があります。また、使用する形式は、適切に意見を伝えるのに役立ちます。 正しい方法でビジネスレターをフォーマットすることを学ぶことはあなたが仕事を着陸させるか、またはあなたの苦情に答えるのを手助けするかもしれません。

1。

リターンアドレスを入力して、手紙を始めます。 1行目に住所を入力し、2行目に市区町村、州、郵便番号を入力します。 会社の住所を含む会社のレターヘッドを使用している場合は、この手順をスキップできます。

2。

次に現在の日付を入力します。 たとえば、6/24/11の代わりに2011年6月24日の日付を書き出します。

3。

その手紙の宛て先である個人の氏名と肩書きを入力して続けます。 受取人が別の挨拶文を好むことがわかっていない限り、女性を扱うときはMs.、男性を扱うときはMs.を使用してください。 個人が医師または博士の場合は、挨拶文としてDr.を使用してください。

4。

会社の氏名と住所を入力します。 番地には1行、スイートまたはフロア番号には2行目を使用してください。 都市、州、郵便番号を別々の行に入力します。

5。

適切な挨拶文を使用して、個人に宛てた手紙を送ります。たとえば、氏、氏、または博士挨拶文の後にコロンを入力します。 空白行を残して、あなたの手紙の本文をタイプし始めてください。

6。

"Sincerely Yours"または同様のフレーズを入力して文字を終了します。 3行または4行の空白行をそのままにして、氏名を入力します。 自分の役職を終わりに含める場合は、2行目に入力します。