要求の手紙を書く方法

デマンドレターは、デマンドレターとも呼ばれるか、またはLODと省略され、受信者が契約を尊重する、または契約に基づいて履行できなかったことに対して賠償を求める文書です。 フロリダ州セントピーターズバーグのビジネスおよび検察官のJames W. Martinによれば、読者を混乱させないために、請求書は明確かつ平易な英語でなければなりません。 その手紙が法的な専門用語からなるか複雑であると、その効果は失われます。

1。

紛争の概要を説明してください。 最初に関係者を特定し、それから紛争の概要を説明してください。 要約には、現在の状況および各当事者の予想される業績につながった出来事を含めるべきです。 LODを受け取った人は出来事の説明を持っていますが、問題が法的措置につながるならば、この要約は追加文書として役立つでしょう。

2。

救済策を含め、訴訟に代わる手段を提供します。 Legal ZoomのMonica Sandersは、請求書の中で代替案や決済の選択肢を提供することが全く適切であると述べています。 相手に何が期待されていたのか、そして問題を解決するために何ができるのかを含めるべきです。 たとえば、紛争が建築契約に関するものである場合は、受信者にプロジェクトの完了を依頼します。 問題が請求書の不払いに関するものである場合、未払い額よりも少ない金額で決済するよう申し出てください。

3。

補足文書を含める。 検事ジョセフL.マシューズは、裏付け書類を添付することが要求書から結果を得るために不可欠であると述べます。 これらには、契約やEメール交換など、状況に関連するものがすべて含まれています。 必ず元の書類を保管し、コピーだけを添付してください。

4。

あなたの要求が満たされないなら、あなたの意図を述べてください。 受取人があなたの申し出を遵守しない場合は、書簡にあなたの意図を含めてください。弁護士を雇う、問題を徴収機関に照会する、または民事訴訟を起こす。 受取人が免許を持つ専門家である場合は、免許代理店に苦情を申し立てるか、または彼をベタービジネスビューローに報告します。