剰余金の引き出しに注意する方法

会計期間の終わりに、純利益からのお金は利益剰余金勘定に振り込まれます。 ある時点で、所有者は個人使用のために事業から資金を引き出す必要があるでしょう。 適切な金額を利益剰余金および現金勘定に記載するには、これを正しく文書化する必要があります。 このプロセスは、会社が会社なのか単独の所有者なのかによって異なります。

唯一の所有者からお金を引き出す

会計システムにエントリーを記録するには、仕訳帳の借方欄と貸方欄に記入する必要があります。 借方欄は左側にあり、貸方欄は右側にあります。 借方欄には、資産を増やす（事業が所有するもの）、または負債を減らす（事業が所有するもの）というエントリが作成されます。 貸方欄の入力は、資産を減らす、または負債を増やすために使用されます。 個人事業主からの引き出しには抽選口座が使用されます。 たとえば、剰余金からの1, 000ドルの引き出しを記録するには、抽選口座の借方欄に1, 000ドルを、現金口座の貸方欄に1, 000ドルを入力します。

企業剰余金からの引き出し

企業が剰余金から株主に与えるためにお金を引き出すとき、それは配当を支払うことと呼ばれます。 会社は最初に配当が支払われることを宣言し、その時点で借方記入が利益剰余金勘定に行われ、クレジット記入が配当支払予定口座に行われます。 未払配当金は負債勘定です。 実際に配当が支払われると、未払配当金に借方記入が行われ、現金勘定に貸方記入が行われます。 未払い配当金勘定科目への借方記入により、負債、すなわち配当金が宣言されたときに生じた債務が取り除かれます。

抽選口座を閉じる

会計期間の終了時に、個人事業主の抽選口座は閉鎖されるので、次の期間はゼロ金額で開始されます。 これは、借方の残高が何であっても、引き出し勘定科目に貸方記入を行い、所有者の資本勘定科目にその金額の借方記入を行うことによって行われます。 資本勘定は、企業の利益剰余金勘定に似ています。 たとえば、期末に抽選口座に1万ドルの借方残高がある場合、1万ドルの貸方記入が抽選に行われ、1万ドルの借方記入が資本勘定に行われます。

コーポレート配当金の決算

企業の抽選口座を閉じる手順は、パートナーシップの場合と似ています。 借方の残高が配当勘定に含まれている場合は常に、その金額に対して貸方の入力が行われ、その残高がゼロになります。次に、同じ金額の剰余金の借方の入力が行われます。 そうすれば、新しい会計期間は配当勘定のゼロ金額から始まります。 たとえば、期末に配当勘定に50, 000ドルの借方残高がある場合、50, 000ドルの貸方記入が配当に行われ、50, 000ドルの借方記入が利益剰余金に行われます。