LLCのW-9が記入されていない場合はどうなりますか？

W-9フォームとは、提供されたサービスに対して他の事業体から支払いを受ける個人、パートナーシップ、LLC、またはC-Corporationを含む、あらゆる事業が記入しなければならない情報の記述です。 W-9自体はIRSに送られません。 このフォームは、支払いを行う事業体が受取人に支払った金額から所得税を源泉徴収する必要があるかどうかを判断するために必要です。 W-9は受取人の社会保障番号または納税者番号、会社の住所、組織の種類を求めるものです。

連邦バックアップの源泉徴収

組織がW-9フォームに記入しなかった場合は、それに対して行われたすべての支払いに対してバックアップ源泉徴収の対象となります。 例えば、LLCがW-9フォームに記入できず、その年の間にそのサービスのために10, 000ドルが支払われた場合、連邦法人所得税に対する現在の予備源泉徴収率は28％であり、有効である。支払いは、その支払いから2, 800ドルを差し控え、これをIRSに送るために必要です。

州のバックアップ源泉徴収

補助源泉徴収の同じ規則は、サービスが支払われる州の税務当局にも適用されます。 予備の源泉徴収税率は州によって異なります。 たとえば、カリフォルニアでは、法定バックアップ率は7％です。 つまり、W-9の提供に失敗した組織がカリフォルニア州で提供されたサービスに対して10万ドルを受け取る場合、支払いを行う主体は7, 000ドルの州税を差し控えてフランチャイズ税委員会に提出する必要があります。 あなたはあなたの特定の州に適用されるバックアップ源泉徴収率を決定するために税の専門家と相談するべきです。

W-9の支払依頼者通知

一部のLLCの所有者およびC-Corporationの所有者は、企業が受け取ったサービスの支払いに対して1099秒を受け取らないため、W-9を完成できません。 しかしながら、これは、支払いを行う事業体が支払いに対してバックアップ源泉徴収を行わなければならないことを排除するものではない。 IRSは時々支払人にフォームCP2100を発行します。これは、彼らが事業体に対して予備の源泉徴収の支払いを行う必要があることを示します。 外部サービスの代金を支払う事業主は、他の事業体によるサービスの実行を許可する前に、W-9フォームの完成を求める要求を送信する必要があります。

W-9フォームの記録管理

W-9が適用されるサービスに対して支払いを行う企業は、バックアップ源泉徴収の問題が発生した場合に備えて、すべての完成したW-9フォームをファイルに保存する必要があります。 支払人が署名されたW-9のコピーをファイルに持っている場合、これはバックアップ源泉徴収をする必要性を回避するための適切な文書です。 要求された予備の源泉徴収を適切に行わないと、予備の源泉徴収を行うべきであった事業体に罰金が科せられる可能性がある。