プロジェクトの時差の例は何ですか?

プロジェクトマネージャは、すべてが時間通りに予算内で実行されることを確認するために追跡する必要がある多くのメトリクスを持っています。 時間分散の計算は、プロジェクトが成功するかどうか、または調整が必要かどうかを判断する1つの方法です。 カレンダーとスケジュールを注意深く監視することで、不足している部分にすばやく対処してそれらを修正することができます。

時間分散の基本

時間分散は、タスクが完了するまでの推定時間とそれに要する実際の時間との差です。 差異が正の場合は、予定より早く完了しています。 それが否定的であるならば、タスクは予定より遅れています。 プロジェクトマネージャにとっての意味は、タスクがクリティカルパス上のどこにあるのか、および自分が自由に選択できるオプションによって異なります。

負の分散

プロジェクトの測定に使用された場合、時差はプロジェクトがスケジュールどおりに完了するかどうか、またはそれが遅れるかどうかを示します。 完了までに40週間かかり、20週間後には50%完了すると予想されるプロジェクトを取ります。 20週間で作業の40%しか行われていない場合、プロジェクトの時間差はマイナスになり、スケジュールより遅れています。

タスクの差異

時差は、プロジェクト内の特定のタスクを測定するためにも使用できます。 場合によっては、時差は、プロジェクトマネージャがより重要なタスクをスケジュールどおりに戻すために下した決定の結果である可能性があります。 たとえば、クリティカルパス(プロジェクトの開始から終了までの最長のアクティビティパスで、プロジェクトが遅れてしまうような最長のパス)にないタスクは、リソースが他の場所で必要になると、故意に遅れることがあります。 パスに依存しないタスクが2人で行われ、2日かかる予定の場合、プロジェクトマネージャは1人のワーカーをより重要なタスクに再割り当てすることを選択できます。 これにより、元のタスクに負の時間変動が生じる可能性がありますが、プロジェクト全体の時間変動は影響を受けません。

差異への対処

時差がマイナスでプロジェクトがスケジュール外の場合、プロジェクトマネージャはスケジュールを軌道に戻す方法を考え出す必要があります。 これには、イベントを軌道に戻すための刺激を提供するために、財務、労働、またはその両方を問わず、追加のリソースを割り当てることが含まれます。 しかし、プロジェクトのコスト変動がマイナスの場合、プロジェクトマネージャは、予定外の予算を超えた努力をするという不可避の課題に直面します。または、別のバランスを取り戻す方法を見つけます。

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