誰が一般化されたHRタスクを処理しますか？

多くの中小企業では、人的問題を最初に処理するための広範な人的資源の戦略的計画、人事の専門家、さらには別の部門を必要としません。 多くの場合、一般的な人事管理タスクは、所有者の管理アシスタント、オフィスマネージャ、会計士、または簿記係に割り当てられます。 熱心な人事スタッフまたはコンサルタントを雇う時が来るまでは、手元のスタッフが人事業務を処理できます。

一般的な人事タスク

一般的な人事管理タスクには、労働法規、財務原則、または戦略的計画に関する重要な知識を必要としないものが含まれます。 これには、職務明細書の作成、求人広告の掲載、A、B、Cの山への履歴書の並べ替え、面接、採用、フォームへの記入、タイムシートの確認と承認、年次レビューとプロモーションの実施、従業員パーティーの整理などが含まれます。苦情、規律、および解雇の処理 より具体的なタスクには、長期的成長のための組織図の作成、トレーニングプログラムの開発と実施、会社マニュアルの作成、法令順守のレビュー、人員配置レベルの計画、および福利厚生プログラムの作成が含まれます。

オーナー

従業員が少ない中小企業の経営者は、職務明細書の作成、履歴書からの最終候補者の選抜、面接、報酬レベルの設定、求人の作成、給付会社が推奨する給付プランの承認、年次レビューおよび昇進の提供、苦情処理を扱うことが多い、規律と終了。 彼はよくこれらのタスクを開始するように彼の管理アシスタントに依頼します。

管理アシスタントまたはオフィスマネージャ

会社の規模によっては、所有者の管理アシスタントが本社長として機能する場合があります。 場合によっては、所有者は、従業員に関する一般的なタスクを監督する専用のオフィスマネージャーを雇うことがあります。 これらの職務には、会社の規則や方針を確認したり、税金、保険、給付書を確実に記入して送信したりすることなど、新しい従業員の方向付けが含まれます。 この人は、求人広告の掲載、履歴書の受信と並べ替え、インタビューの設定、および参照や経歴の確認を行うために、所有者と協力することがあります。 その他のタスクには、従業員向けニュースレターの作成、オフィスの会議やパーティーの開催、スタッフの発表などがあります。

会計士または簿記係

いくつかの種類の従業員関連の事務処理は事業の財務部門と調整する必要があるため、一部の中小企業は会計士または簿記係に一般的な人事業務の処理を依頼しています。 これには、税および保険の用紙への記入、給付のための労働者のサインアップ、および給与の処理が含まれる場合があります。 この人は、健康保険、401（k）プラン、柔軟な支出、健康貯蓄または健康償還口座などの福利厚生プログラムを調査、推奨、および実装する人です。