雇用主の提案ボックスプロセス

従業員に職場での価値を感じさせるための1つの方法は、自由に話すために匿名で声を出すことです。 会社がリサイクルプログラムを開始したいという願望から、経営陣や政党間の政治上の問題に至るまで、従業員があなたに何かを伝えたいと思うかどうかにかかわらず、あなたの雇用主の提案オフィスはより円滑に運営されています。

提出のための簡単な手段を提供する

従業員の提案プロセスを簡単で歓迎することが、誠実で有用な回答を得るための主要な手段になります。 あなたは、何らかの種類の指定されたレセプタクルを含むかもしれない、あるいは電子メールを介しているかもしれないどんな媒体を通しても提出を受け入れるかもしれません。 国立科学財団は、「匿名化者」と呼ばれる、電子メールを匿名にする電子メール受信箱フィルタを作成することを提案します。 提出プロセスを匿名にするか、または提出時に従業員が自分の身元を明らかにして気持ちがよいと感じる場合は、提案ボックスが彼らが悔い改めずに自由に話す機会となることを明確にします。

提案を収集し、レビューと決定のための時間を設定する

どの程度頻繁に提案に応答するかを決めることは、プロセスの成功を左右するのに役立ちます。 あなたが彼らの提案を読み、できるだけ早くあなたの応答に考えを入れたことを従業員に知らせることは重要です。 たとえあなたの反応が彼らの利益のために働かないとしても、彼らはあなたが彼らの懸念に耳を傾けそして迅速かつ確実に決心したと少なくとも感じるでしょう。 オープンフォーラムでこれらの懸念に対処するために、毎週の会議（おそらく金曜日の朝）を選択すると、すべての人に満足し、提案ボックスのプロセスを成功させるのに役立ちます。 特別な提案がなぜ実施されたか実施されなかったかについての誠意ある議論と質問のためのフォーラムになることを会議に許しなさい。

実装を決定するための提案を確認する

国際労働機関の勧告に従って、提案を検討する委員会を選択することをお勧めします。 委員会は、意思決定プロセスを導く手助けとなる要素を使用して、プロセスをできる限り公平でバランスのとれたものにするための基準の作成に向けて取り組むべきです。 委員会には、すべての従業員、管理者、監督者および一般的な人口統計を代表する役割を果たすメンバーが含まれるべきです。

実装のフォロースルー

あなたが特定の提案が実行可能であると決心したならば、それから従ってください、そしてスタッフに実行を発表してくださいそして提案について継続的なフィードバックを求めるようにしてください。 導入があなたの会社にとって成功となるようにそれが期待を満たさないならばそれがさらに改善されるかもしれないかどうかスタッフに尋ねてください。

良い提案を認識し報酬を与える

従業員がお金を節約するイニシアチブを提出する場合、彼女を賞賛で賞賛することを恐れたり、彼女のお気に入りの店やレストランのギフトカードで彼女に報酬を与えることさえ恐れないでください。 象徴的でありながらまだ単純な感謝はまたあなたのビジネスやオフィス文化を改善するのを手助けすることへの将来の参加と興奮を奨励するでしょう。