遅刻の警告を従業員に与える方法

従業員の遅刻はあらゆるビジネス、特に少数の従業員に頼る可能性のある小規模なビジネスにとっては負担です。 あなたは過度の遅刻を見逃すことはできません、そしてあなたはあなたがそれにどう反応するかについて公正でそして一貫していなければなりません。 矛盾した扱いは従業員の士気を奪い、遅滞が解雇につながる場合、不当な解雇訴訟につながる可能性があります。

懲戒手続

あなたのビジネスが小規模であっても、あなたは遅刻と欠勤についての書面による方針を持つべきです。 長くする必要はありませんが、遅刻と欠勤のために従業員を訓練する方法と時期を概説する必要があります。 多くの企業は口頭による警告、それに続く書面による警告、そして最悪の場合には中断または終了を利用します。 このポリシーは、過度に具体的である必要はありませんが、新旧の従業員が過度の遅滞に対するあなたの期待と結果を理解できるように、一般的な概要を説明する必要があります。

記録を残します

あなたが従業員に正式な警告を与えるときはいつでも、それは彼の人事ファイルに記録されるべきです。 言葉による警告でさえも注意すべきです。 一部の職場では、口頭または書面による警告を受けたときに従業員が文書に署名し、警告を受けたことを認めています。 書面による警告には、業績を改善し、継続的な遅刻による結果を概説するための計画も含まれる場合があります。

口頭による警告

遅刻を口頭で警告する場合は、従業員を脇に引っ張り、職場など、会話のためにプライベートな場所に移動してください。 あなたが彼の頻繁な遅刻に気付いたことを従業員に知らせ、そして彼がなぜ遅刻したのか尋ねなさい。 彼の遅刻があなた、あなたのビジネス、そして彼の同僚に与えた影響を説明してください。 従業員は防御的になる可能性があります。 従業員に換気を許可しますが、予定通りにいることが彼の責任であることを強調します。 彼が遅刻のために与える理由があなたが対応できる何かであるならば、彼が学校で子供を降ろすことを可能にするために1時間後に彼の開始時間を動かすことのように。

書面による警告

書面による警告を出すには、静かでプライベートな場所に行ってください。 前回の口頭による警告または従業員に与えられた警告を確認します。 継続的な遅刻は受け入れられないことを従業員に伝え、将来どのようなステップを予定どおりに実行するのかを尋ねます。 これらのステップを書面による警告の一部として文書化してください。 必要に応じて、一時停止または終了を含む、さらなる遅延の影響について話し合ってください。 文書に署名するように従業員に依頼します。 また、文書に署名して従業員にコピーを提出してください。