Microsoft OfficeのWord、Excel、およびPowerPointを使用してさまざまな作業環境をサポートする方法

スプレッドシートおよびワードプロセッサは、ビジネス環境におけるパーソナルコンピュータの初期の頃から主流のソフトウェアアプリケーションでした。プレゼンテーションソフトウェア、データベース開発者、電子メール、スケジューリングなどを追加して、Microsoft Officeは最初の著名な生産性スイートになりました、そしてそれは世界中のビジネス使用のための標準のままです。

Microsoft Officeの成功の秘訣は、Word、Excel、PowerPointの3つの主要アプリケーションの適応性と柔軟性です。それぞれワープロ、表計算、プレゼンテーションのパッケージであるこれらのアプリは、多くの職場環境における日々の要求を満たします。 2つの典型的な中小企業の状況を考えてみましょう。シルクスクリーン企業と清掃サービスです。これらの各企業のMicrosoft Officeパッケージには、Big Threeの使用目的がいくつかあります（それほど明白ではありません）。

シルクスクリーンショップ

Officeプログラムがあらゆるビジネスのニーズに応える標準的な方法がいくつかあります。シルクスクリーンショップでは、ビジネス文書を作成する必要がある場合がありますが、日々の要求ではありません。 Microsoft Wordは区別しません。これは強力なワープロで、週に何百もの文書を生成するビジネスに適しています。また、中小企業でも、専門的にフォーマットされた通信を必要とすることなく簡単に使用できます。

Excelはデータを保存および取得するための直感的な方法です。強力なリレーショナルデータベースではありませんが、初心者ユーザーにとってははるかに直感的です。シルクスクリーナーは、リストとして始まるシンプルなスプレッドシートでデザインファイルを追跡します。各ファイルには、番号、名前、説明、および新しい製品を作成するために必要な画像ファイルへのハイパーリンクがあります。スクリーナーは番号で一般的なデザインを知っています、そして、彼らは彼らが格納したより不明瞭なパターンを見つけるためにExcelスプレッドシートを検索することができます。

PowerPointでは、シルクスクリーンショップでワークフローの投稿を作成できます。大量の注文を処理するために一時的な作業員を使用することが多いため、PowerPointのワークフロー計画は各ステーションに印刷され、ラミネートされてマウントされます。ワードとイメージを組み合わせるPowerPointの機能は、シルクスクリーンショップで使用される機器とツールを特色とするカスタムメイドのこれらのワークフローガイドラインに理想的に適しています。 OfficeにもPublisherという機能があり、これには同様の機能がありますが、多くの場合、Wordを同様の容量で使用しています。 Officeでは、同様の機能を実行するためのいくつかのオプションを使用して、自分が最も快適な環境を選択できます。

クリーニングサービス

クリーニングサービスはまた、ビジネス上の対応のためにWordを使用しますが、主にそれは会社のための文書管理システムです。このサービスには、顧客、従業員、および下請け業者向けの多数の標準形式の契約があります。事務管理者はこれらを素早く思い出し、顧客名、配達サービス、日付などの必要な情報を入力することができます。その後、フォームを保存して署名用に印刷します。毎回最初から契約を開始する必要はありません。

いくつかの現場作業員と絶えず進化する作業負荷により、従業員の勤務時間を管理するためにExcelを使用することは便利で速いです。事務局長は、チームリーダーから提供されたデータを毎日受け取り、各スタッフの勤務時間を入力します。週末には、Excelスプレッドシートの数式が自動的に計算されるため、各従業員の勤務時間が一目でわかります。同社の顧客は、Wordのフォームとマージして、春の大掃除スペシャルやその他のプロモーションを宣伝する手紙を作成することができるデータスプレッドシートに集められ、Officeアプリケーションが統合できる方法のデモンストレーションです。

清掃サービスの所有者は、主任販売員でもあります。短いPowerPointプレゼンテーションは、ラップトップやタブレット上で直接提示されているかどうか、またはビデオ電子メールの添付ファイルとして、新規クライアントへのテレホンカードとして機能します。それは従業員のための危険な化学物質の訓練に関してはPowerPointは二重の義務を果たします。各従業員は都合のよいときにPowerPointスライドを表示できます。この情報を提示するためにスタッフ全員を集める必要はありません。