ビジネスケーステンプレートの書き方

ビジネスケースは、提案された新しいプロジェクトまたはビジネスプロセスの変更の背後にある理由、および新しいプロジェクトを実現するために会社のリソースをどのように配分するかを提供します。 ビジネスケーステンプレートは、グループにその目的、期限、およびその目標を達成するための方法を定義するための、体系的な手段を提供します。 テンプレートは、ビジネスケースの構築方法と、提案されたソリューションを管理に提示するためにどの情報が不可欠かをグループに示します。

エグゼクティブサマリー

エグゼクティブサマリーは、ビジネスケースの概要です。 テンプレートのこのセクションでは、提案されたプロジェクトが改善を意図している問題を要約しています。 このサマリーには、主なビジネス上の課題、プロジェクトを完了するために必要なリソース、理想的な結果、およびプロジェクトでいつ投資収益率（ROI）を予測できるかについての予測が含まれています。 エグゼクティブサマリーは文書の冒頭に記載されていますが、ビジネスケースの作成者はテンプレートを完成させてからサマリーを作成する必要があります。

プロジェクトの説明

テンプレートのこのセクションでは、プロジェクトとソリューションの実装に必要なリソースについて説明します。 プロジェクトの説明には、法的規制、財務状況、技術レベルなど、プロジェクトの開始予定日に設定されている条件の前提条件も含める必要があります。 説明には、各プロジェクトのマイルストーンをどのように測定するかについても詳述する必要があります。 たとえば、新しい会計システムのインストールのマイルストーンには、請求書の処理、銀行取引明細書の調整、給与計算タスクの処理ができることを確認することが含まれます。

プロジェクトスケジュールと費用

スケジュールとコストのセクションには、すべてのプロジェクトマイルストーンの目標を含む予算とスケジュールが含まれています。 スケジュールセクションでは、重要なプロジェクト段階に到達するまでの予想時間枠を書き留めます。 たとえば、ソフトウェア開発プロジェクトのビジネスケースには、プログラムがアルファ（社内）テスト、ベータ（外部）テスト、および製品の発売に向けて準備される時期が含まれるはずです。 コストセクションでは、「スコープクリープ」の最大20パーセントのマークアップを含めて、予測コスト、ROI、および総所有コスト（TCO）について概説する必要があります。

費用便益分析

このセクションでは、提案された問題の解決方法やその他の考えられる選択肢を含む、考えられるすべての選択肢のコストとメリットを評価します。 分析には、現状を維持し、そのオプションを提案されたソリューションおよびその他の実行可能なアクションと比較することによるコストとメリットも含める必要があります。 チャート、グラフ、表は、各オプションのそれぞれの利点がそれぞれのコストとどのように関連しているか、そして提案されたオプションが最小限のコストで必要な利点をどのようにもたらすかを示しています。