出荷準備の証明書の書き方

出荷に関連する準備証明書とは、個人または会社が出荷が適切な順序で配達に移動する準備ができていることを確認する正式な文書を指します。 出荷伝票とも呼ばれるこれらの文書は、出荷された商品の書面による記録を提供するので有益です。 商品の状態 出荷に従わなければならなかった方針および規制。 荷主と買主の両方の連絡先情報など、その他の基本データ。 購入者が破損した、またはその他の点で不十分な商品を受け取った場合、証明書は誰が運送会社の責任者であるかの証拠を提供するか、場合によっては出荷後に問題が生じたことを証明できます。

1。

「SHIPPER:」と入力し、続けてあなたの名前または運送会社の名前を入力します。 一度戻って、Eメール、電話、ファックスのアドレスと番号を含むあなたまたは会社のための完全な連絡先情報を書いてください。

2。

二度戻る。 「RECIPIENT:」と入力し、続けて1回の返信と受信者の連絡先情報を入力します。

3。

二重に戻り、 "DATE:"の後に現在の日付を書きます。

4。

二重返品して、あなたまたは運送会社が出荷する商品の状態および購入者の注文の完全性を確認するための準備証明書を提供していることを示す段落を書きます。 該当する場合は、購入者の注文番号と口座番号、および商品を出荷する日付を含めます。

5。

さらに2回戻って「商品の出荷」などの見出しを書く。 この下に、出荷されたすべての品目の詳細を示すチャートまたは品目別リストを含めます。 チャートまたはリストには、商品の名前、商品に関連付けられた参照番号、商品の説明、商品の数量、および各商品の単価と合計費用の両方を含める必要があります。 送料と注文急ぎなどのその他の料金を含む合計送料を下部に記入してください。

6。

ダブルリターン 出荷品に適用される規制または方針、および出荷品の遵守状況を示します。

7。

あと2回戻る。 出荷される商品をいつ検査したかを明記してください。 たとえば、出荷に関するすべての要件を満たしていれば、その出荷は認証済みで出荷の準備ができています。

8。

ダブルリターン あなたまたはあなたの上司の承認署名のためのラベル付きの行と証明書がいつ署名されたかを示す日付行を提供してください。 証明書に署名して日付を記入し、それを購入者または他の適切な代理人に渡します。

必要なもの

  • 出荷される商品の品目ID番号などの在庫データ
  • 郵送物のコピーまたは規制のコピー

人気の投稿