会計記録の種類

あなたのビジネスのための会計システムはいくつかのタイプの記録から成ります。 請求書、仕訳帳、領収書など、多くの種類の基礎となる財務記録がありますが、主要な会計記録は、事業の財務状況を要約する種類の財務諸表です。 それぞれの種類の会計記録はあなたの事業についての特定の情報を詳述し、それぞれが異なる目的のために使われますが、それぞれの種類はあなたの財務諸表のセットの中の別の記録にもリンクされています。 最新の会計ソフトウェアは、入力した取引に基づいてこれらのステートメントを自動的に作成しますが、各タイプの会計レコードがどのように使用されるかを理解することは依然として重要です。

損益計算書

損益計算書には、すべての事業所得および支出取引が一覧表示されます。 損益計算書とも呼ばれます。 このタイプの会計記録はあなたのビジネスの収益性を測定するために使用されます。 損益計算書は、特定の事業期間ごとに生成することができ、通常、日次、月次、四半期ごと、または年次ベースで作成されます。 損益計算書の傾向を分析することで、あなたの事業がより多くの費用を負担したり追加の利益を生み出したりする期間があるかどうかを判断することができます。

貸借対照表

貸借対照表には、会社が所有する資産と負債が記録されています。 あなたの資産および負債は、貸借対照表上で現在および長期のカテゴリーに分類され、流動性の順にリストされています。 経常収支は1年以内に消費または支払われると予想され、長期の口座残高は消費または支払われるまでに1年以上かかります。 最も流動性の高い資産は貸借対照表の最初に記載されており、現金および売掛金残高が含まれています。 所有者持分も貸借対照表に表示されます。 これらの項目の組み合わせにより、投資家と貸し手は事業の潜在的な財政状態を分析することができます。

キャッシュフロー計算書

キャッシュフロー計算書には、現金の流入と流出が記録されています。 これは損益計算書とは異なります。なぜなら、損益計算書には、顧客がまだ支払っていない収入、およびあなたの事業がまだ支払っていない未払費用の情報が含まれているからです。 キャッシュ・フロー計算書は、営業、投資および財務活動のために実際に金銭的に完了した取引のみを示しています。 この記録は、あなたの事業がその経費を支払うのに十分な現金を物理的に受け取っているかどうかを判断するために使用されます。

会計方法

会計記録を作成するために使用する会計方法は、情報が財務諸表に表示される方法に影響します。 あなたが運営する事業の種類とあなたの好みに応じて、あなたは現金または発生主義の会計方法を選ぶことができます。 現金法では、収入は受領時に記録され、費用は支払い時に記録されます。 発生主義では、顧客がまだ支払っていなくても収益が発生したときに会計処理し、後で支払っても顧客が発生したときに費用を会計処理します。