企業が会計士に提出する必要のある書類

会計担当者を抱える企業でさえ、通常、彼らの記録を監査したり会社の年次納税申告書を作成するために外部の会計士を使います。 あなたまたはあなたの会計スタッフのメンバーがあなたの税理士と会うために約束を予定するとき、彼は首尾よく連邦および州の納税申告書を完成するためにいくつかの文書のコピーを必要とします。 それを容易にするために、あなたの会計士が必要とするであろう文書を集めるために一人の人を割り当ててください。

会社の文書

あなたの税理士との最初の会合のために、あなたの会社の組織文書の彼女のコピーを提供してください。 これには、あなたの会社の定款、細則、主要株主または会社の所有者の名前のリスト、およびあなたがあなたの会社を登録した州によって発行されたその他の組織文書が含まれます。 連邦政府と州政府の両方にあなたの会社の納税者番号のコピーを渡します。

税務書類

あなたが納税申告書を作成するために外部の会計士を使用するとき、もしあればあなたの会社の以前の納税申告書を持参してください。 内国歳入庁のフォーム940および941、州の源泉徴収税フォーム、および州の失業文書を含む、年間を通して四半期ごとに提出されたすべての給与税文書を含めます。 従業員のW-2フォームとIRS W-3フォームなどの賃金レポート送付状のコピーを含むすべての賃金レポートのコピーを忘れずに持参してください。 あなたの会計士が仕入先、下請け業者または独立した請負業者に発行した1099の用紙すべてを使用するためのコピーを作成します。 年末現在の州の売上税レポートのコピーを含めます。 従業員の税金データ、保険料の源泉徴収、および授業料プログラムやカフェテリアプランなど、従業員に関連する他のすべてのアカウントをまとめた、会計士のパッケージの年末報告書に追加します。

ローン書類

あなたが一年を通して支払いをする企業ローンは、税控除の機会を提供します。 あなたが会計トラックやあなたのビジネスで使用される機器など、年度中に大きな資産を購入したかどうかをあなたの会計士に知らせてください。 機器の購入日、機器を購入した日、購入した資産の説明が記載された新旧の資産の請求書コピーを持参してください。 あなたがあなたの貸し手または毎月支払われる他の企業向け融資の信用枠を持っているならば、あなたの貸付、あなたの貸付、リースまたは信用枠へのバックアップを提供する裏付けとなる文書のコピーを作成してください。 ローン、リース、または与信枠のそれぞれについて、年末の明細書を印刷します。

財務書類

あなたの税を計算するのを助けるためにあなたの会計士にあなたの内部会計システムへのアクセスを一時的に与えることを考慮しなさい。 それが不可能な場合は、企業の貸借対照表、損益計算書、利益剰余金、所有者持分、キャッシュフロー計算書などの期末財務諸表のコピーを持参する必要があります。 年末の小切手と普通預金の残高、毎月の銀行取引明細書、および銀行の調整情報を含めます。 また、該当する場合は、会計士の使用のために、年間を通じて投資口座の残高や、年間を通じて株主に支払われる配当のコピーを作成します。

その他の資料

あなたが製品を作る会社を経営するとき、あなたの会計士のために年末在庫報告書のコピーを作り出してください。 年度末の財務諸表のバックアップとして、年度末の売上原価レポートを計算するために使用される原価レポートをすべて含めます。 あなたの会社が営業担当者を雇用している場合は、その事業が所有しているか、またはマイルを払い戻している各車両について、年間を通じて走行したビジネスマイルを示すレポートを含めてください。 毎年走行する走行距離をバックアップする詳細な記録を用意してください。 あなたの会社がS法人として運営されている場合は、IRSが株主課税優遇措置として示されるW-2の総賃金に含まれることをIRSが要求するので、会社の主な所有者とその扶養家族に支払われる医療保険料情報を含めます。