組織内で管理アシスタントはどのような権限を管理しますか？

管理アシスタントには職務内容説明がありますが、その説明にはオフィスアシスタントが力を発揮する方法についての説明はありません。 優れた個人的なスキルを持った精通した管理アシスタントはあなたのオフィスをパワーハウスにすることができます。 あなたのビジネス取引は、顧客、同業者、そして従業員を感動させるだけでなく、あなたがあなたの会社を運営するのに効果的になるのを助けるトーンと風味を持っていなければなりません。 管理アシスタントの潜在的な力を理解すると、どの権限を委任するかがわかります。

オフィシャルパワーズ

管理アシスタントはあなたの日をより効率的にする義務を引き継ぎます。 日常的なEメールの作成、メールの開封、カレンダーへのアポイントの作成、手紙の作成、保管用の書類の整理はすべて管理アシスタントの権限の範囲内です。 これらの仕事の背後にある力は、意思決定、職業上の関係の育成、プロジェクトの監督、および従業員の監督のために上司に時間を費やすことを可能にすることにあります。

非公式の権限

どのようなオフィスの状況でも、ストレスの多いときにアシスタントが回復力を発揮することが、会社の成功の鍵となります。 その回復力の一部には、仕事へのストレスをどのように処理するかについての前向きな見方や、複数の仕事を引き受ける能力が含まれています。 重要な会社情報を機密にしておくことは、管理アシスタントの役割にとって非常に貴重な側面です。 また、非常に重要なのは、さまざまなレベルの責任を担う組織内の人々とうまく連携する能力です。 あなたのアシスタントはあなたとあなたのために働く人々、そしてあなたの顧客との間の直接のリンクとなります。 アシスタントを雇うまでは、彼がそのような重要でありながら非公式の権限を持っていることに気付かないかもしれませんが、それはあなたのビジネスの進歩と成功にとって重要です。

直感的な力

最高の行政助手はほとんど生得的に思える力を持っています。 あなたのアシスタントは、多くの人にとってあなたのゲートキーパーになることができ、あなたが対処する時間がないという問題や決断を処理することができます。 このタイプの力は、会議に没頭していて、旅行スケジュールが重い場合、または答えるための多数のEメールやボイスメールがある場合に非常に便利になります。 管理アシスタントと信頼関係を築くと、彼女は管理スタイルを気にするようになり、電子メールや電話メッセージを介して人から出された要求に応えることができるようになります。 。

演劇とドラマの力

ほとんどのビジネス組織は、職場が暴走して狂ってしまうことを証明できます。 これは、ほぼ不可能な期限、重い作業負荷、おかしな性格、そして組織内の繊細な士気によるものかもしれません。 あなたの組織の神経を落ち着かせるために彼の「演劇的」な力を使う管理アシスタントはあなたとあなたの組織全体の両方にとってそのような困難な時代を乗り越えることにおいて大きな違いを生み出すことができます。 これには、強い身体的な立場を表明し、権威ある声を使って混乱を担当し、会議の参加者が話題になっていないことを発表して紛争を終結させることが含まれます。アシスタントは上司の耳を持っています。 これらの劇場は同僚や部下の尊敬を維持するのに役立つことができるレベルの力を持っています。